Có thể có rất nhiều cách sử dụng QR codes cho việc quản lý và nâng cao tệp tin. Bạn chỉ cần sáng tạo, nhưng để giúp bạn, đây là một số ý tưởng bạn nên thử:
Tổ chức hồ sơ nhân viên
Thay vì biên soạn một số lượng lớn các mẫu đăng ký thành viên nhân viên in, bạn có thể bảo vệ bản sao số của hồ sơ hoặc sản phẩm của nhân viên của bạn, điều này thuận tiện hơn và dễ dàng truy cập bất cứ khi nào cần thiết.
Cách hoạt động: Lưu một bản sao kỹ thuật số của các tệp này, lưu chúng trong một thư mục và chuyển đổi thư mục này thành mã QR. Bạn sẽ không cần phải tìm kiếm từng tệp thủ công mỗi khi muốn truy cập vào một tệp nào đó nữa.
Phân loại các nguồn tài nguyên giáo dục
Thêm mã QR vào tài nguyên giáo dục giúp làm cho các tư liệu này trở nên sống động và hấp dẫn hơn. Bây giờ chúng ta có thể nâng cấp những trang sách cũng như trước đây mà chỉ tĩnh lặng - bạn có thể thêm một video hoặc một file âm thanh vào sách của mình!
Nhưng bạn cũng có thể sử dụng nó để phân loại tư liệu giáo dục để phân phối dễ dàng hơn.
Cách hoạt động: Hãy tưởng tượng rằng bạn có các loại sách khác nhau cho các chủ đề khác nhau thay vì phải đi dạo qua kệ sách để tìm sách cụ thể, bạn có thể sử dụng một mã QR đơn để biết vị trí của từng cuốn sách.
Hồ sơ hoặc bộ sưu tập số liệu cho văn bản.
Thay vì mang theo bản sao của sơ yếu lý lịch hoặc hồ sơ cá nhân đến tất cả các buổi phỏng vấn, làm thế nào nếu bạn để lại ấn tượng bằng cách mang một mã QR duy nhất? Nhưng không chỉ thế, nhân sự có thể sử dụng mã QR để bảo mật việc lưu trữ các bản sơ yếu lý lịch này.
Cách hoạt động: Lưu hồ sơ ứng viên vào mã QR mỗi khi nhà tuyển dụng yêu cầu, bạn có thể cho họ quét mã QR đó để dễ dàng truy cập và tìm kiếm. Không cần phải tìm kiếm thủ công trong đống hồ sơ in.
Giữ các danh sách các thuộc tính và chi tiết
Tờ rơi và tờ thông tin thường được sử dụng để quảng cáo và quảng bá. Tuy nhiên, người quản lý tài sản hoặc người bán có thể duy trì một danh sách các tài sản này để dễ dàng quảng cáo và đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu hỏi.
Cách thức hoạt động: Thay vì sử dụng hình ảnh đơn giản, hãy cung cấp cho khách hàng tiềm năng một video về nội thất và ngoại thất của căn hộ để tiếp thị minh bạch. Bạn có thể chuyển đổi các tệp này thành một mã QR để tìm kiếm dễ dàng.
Nâng cao quản lý tệp báo cáo.
Quản lý file báo cáo có thể là một công việc thực sự đòi hỏi. Khi bạn cần đọc lại dữ liệu cụ thể, bạn sẽ phải tìm kiếm thủ công thư mục đó từ hàng loạt các báo cáo khác có sẵn. Bạn có biết bạn có thể bỏ qua rắc rối này không?
Cách hoạt động: Gán nhãn cho mỗi thư mục bằng mã QR, để khi bạn muốn biết thông tin chi tiết của thư mục đó, bạn không cần phải đọc từng trang nữa. Quét mã QR có thể dẫn bạn vào bảng mục lục để dễ dàng tìm kiếm thông tin.
Dễ dàng và thuận tiện quản lý tệp tin bằng mã QR.
Quản lý tệp bằng tay có thể rất tốn sức. Đã đến lúc bạn sử dụng một chút hỗ trợ công nghệ và sử dụng mã QR.
Chỉ cần một lần quét, bạn có thể dẫn dắt mọi người đến tệp của bạn, loại bỏ nhu cầu phải sử dụng hướng dẫn dài và rối rắm chỉ để truy cập vào tài liệu.
Phần tốt nhất là mã QR miễn phí và dễ tạo! Bạn không cần phải lo lắng về việc tạo mã QR, ngay cả khi bạn không hiểu về công nghệ—chỉ cần cắm và chạy.
Đi đến Công cụ Tạo Mã QR Miễn phí, công cụ tạo mã QR tệp tốt nhất mà bạn có thể sử dụng để tạo mã QR cho tài liệu Word, Excel, PDF, và nhiều loại tệp khác.
Hãy xem qua các giải pháp mã QR đa dạng phong phú mà phản ánh nhu cầu của bạn.
Câu hỏi Thường Gặp
Một mã QR có thể lưu trữ tài liệu không?
Có. Mã QR cho giải pháp tập tin cho phép bạn lưu trữ một tài liệu vào mã QR. Nó có thể chứa tài liệu PDF, Excel và Word theo sở thích của bạn.
Tuy nhiên, giải pháp này có thể bị hạn chế, phụ thuộc vào gói đăng ký của bạn cho trình tạo mã QR. Càng cao cấp gói đăng ký, bạn càng có thể thêm kích thước tập tin lớn hơn.
Mục đích của mã QR trên tài liệu là gì?
Ngoài việc là một công cụ quản lý tệp QR code, còn nhiều lý do để đặt mã QR trên một tài liệu. Những công cụ linh hoạt này có thể chứa liên kết, video, âm thanh, hoặc tệp tin. Sử dụng điều này có thể tạo cho nội dung của bạn một yếu tố độc đáo.
Vì bạn có thể tuỳ chỉnh mã QR, chúng cũng thêm một yếu tố hình ảnh vào bài trình bày của bạn. Nhìn chung, việc tạo mã QR cho một tài liệu giúp tạo ra nội dung hấp dẫn và tương tác, thu hút sự chú ý của đối tượng mục tiêu của bạn.
Làm thế nào một mã QR hoạt động cho tài liệu?
Một mã QR có thể lưu trữ nhiều dữ liệu, bao gồm cả tệp tài liệu. Bạn chỉ cần nhúng tài liệu vào mã QR. Ngay cả một mã QR tĩnh cũng đủ nếu bạn chỉ muốn chia sẻ quyền truy cập vào tệp.
Một khi quét, quản lý tệp tài liệu mã QR sẽ hiển thị một tệp tài liệu mà bạn có thể tải xuống và lưu trữ trong bộ nhớ cục bộ của thiết bị của bạn.
