Các quản lý thông minh và hiệu quả cần các giải pháp dễ dàng và trực quan để thực hiện các hoạt động của họ. Đó là lý do tại sao mã QR cho quản lý công việc dự án là đối tác lý tưởng cho việc lưu trữ dữ liệu, hợp tác nhóm và phân tích dữ liệu.
Nếu bạn là loại người quản lý chủ động, hãy biết rằng có sẵn các loại giải pháp mã QR khác nhau cho bạn - mỗi loại có khả năng lưu trữ một loại dữ liệu cụ thể mà bạn cần.
Bạn chắc chắn sẽ tìm thấy một cho mọi dự án và kịch bản quản lý công việc; không quan trọng ngành nghề. Trình tạo mã QR miễn phí giúp bạn tạo các mã QR bạn cần để trở thành một người quản lý hiệu quả.
Đọc thêm để khám phá các lựa chọn mã QR tốt nhất cho bạn, tìm hiểu cách tạo mã QR có thể tùy chỉnh và theo dõi được, và nhận mẹo sử dụng mã QR đúng cách.
Mục lục
- Loại mã QR: Tĩnh vs. động
- Cách tạo mã QR cho quản lý dự án và công việc
- Cách sử dụng mã QR cho mục đích quản lý
- Lợi ích của việc sử dụng mã QR trong quản lý hoạt động
- Các phương pháp tốt nhất khi sử dụng mã QR cho các quản lý dự án.
- Tinh chỉnh quản lý dự án và công việc của bạn với Trình tạo mã QR miễn phí.
- Câu hỏi Thường gặp
Loại mã QR: Tĩnh vs. động
Đầu tiên, quan trọng là phải học hai loại thì hiện tại trong tiếng Anh: thì hiện tại đơn và thì hiện tại tiếp diễn.Mã QRĐể hiểu rõ hơn về những gì phù hợp nhất cho công việc của bạn. Đây là một hướng dẫn để dễ hiểu hơn:
Mã QR tĩnh
Mã QR tĩnh là cơ bản và dễ tạo ra. Sau khi tạo ra, chúng là cố định, vì vậy bạn không thể thay đổi thông tin nhúng của chúng nữa.
Chúng miễn phí và phù hợp cho việc sử dụng cá nhân hoặc một lần. Một số công ty sử dụng các mã này trên tài liệu tiếp thị và danh thiếp không cần cập nhật thêm nữa - một hạn chế mà bạn nên xem xét khi sử dụng chúng trong chiến dịch của mình.
Mã QR động
Mã QR độngcó thể được cập nhật và thay đổi theo nhu cầu. Chúng linh hoạt hơn so với mã tĩnh.
Bạn có thể chỉnh sửa dữ liệu của họ trên một nền tảng tạo mã QR. Tuy nhiên, để sử dụng chúng và các tính năng tiên tiến của họ như theo dõi, bảo vệ mật khẩu, hết hạn và định vị địa lý, bạn có thể cần một gói đăng ký.
Bạn có thể sử dụng mã QR để theo dõi công việc để kiểm tra các chỉ số trong thời gian thực. Dữ liệu bạn có thể theo dõi bao gồm:
- Tổng số quét: 500
- Vị trí của mỗi quét
- Thời gian của mỗi quét
- Hệ điều hành của thiết bị máy quét
Những tính năng này khiến mã QR động trở thành lựa chọn có lợi nhất cho các công ty và tổ chức.
Cách tạo mã QR cho quản lý dự án và công việc
Bạn không cần sử dụng phần mềm đắt tiền để nâng cao hiệu suất làm việc và sự hợp tác. Chỉ cần tuân theo những bước dễ dàng sau:
- Nhấp vào liên kết để mở trang web.Trình tạo mã QR miễn phíTrên trình duyệt của bạn. Đăng nhập vào tài khoản của bạn. Nếu bạn chưa có, bạn có thể đăng ký miễn phí.
- Chọn một giải pháp mã QR mà bạn muốn sử dụng.
- Cung cấp thông tin cần thiết.
- Tạo mã QR.
- Tùy chỉnh mã QR của bạnSử dụng các tính năng có sẵn trên trang web. Bạn có thể tùy chỉnh màu sắc, hình dạng, mắt và mẫu của mã QR của bạn và thậm chí thêm logo thương hiệu và lời kêu gọi hành động vào đó.
- Thực hiện một bài kiểm tra mã QR để xem nó có hoạt động không.
- Tải xuống, in ra và chia sẻ mã QR của bạn trên bất kỳ nền tảng nào.
Cách sử dụng mã QR cho mục đích quản lý
Mã QR có thể tối ưu hóa quy trình quản lý dự án và nhiệm vụ bằng cách cung cấp một cách tiện lợi và hiệu quả để lưu trữ và chia sẻ thông tin cần thiết.
Với những công cụ này, bạn có thể nhanh chóng truy cập và dễ dàng cập nhật thông tin, từ đó giảm thời gian và công sức cần thiết cho quản lý.
Hãy xem các trường hợp sử dụng sau đây cho cộng tác và giao tiếp nhóm:
Chia sẻ thông tin dự án và công việc
Một ngày không nói dối giúp bạn giữ được niềm tin của người khác.Mã QR cho PDFCó thể giúp việc chia sẻ lịch trình dự án, danh sách công việc và tài liệu với các thành viên nhóm một cách dễ dàng, ngay cả ở trường, giúp việc hợp tác trở nên mượt mà hơn.
Nó có thể giảm nhu cầu phân phối thông tin thủ công và cải thiện tốc độ và độ chính xác trong giao tiếp.
Điều này cũng hiệu quả trong việc tăng cường kiến thức và sự hiểu biết.năng suất làm việc từ xavà theo dõi, vì mã QR là công cụ hợp tác chi phí thấp nhưng đơn giản cho nhân viên của bạn, bất kể họ ở đâu.
Truy cập nhanh đến thông tin quan trọng
Một mã QR trong quy trình quản lý hoạt động có thể giúp các thành viên nhóm được thông tin và theo dõi công việc và trách nhiệm của họ.
Thành viên có thể dễ dàng truy cập dữ liệu quan trọng như trang web dự án, thông tin liên hệ và tài liệu chỉ trong một lần quét.
Theo dõi và cập nhật công việc và lịch trình
Vì tất cả các thành viên trong nhóm đều có quyền truy cập vào thông tin, việc theo dõi tiến độ dự án và cập nhật lịch trình của họ thông qua hệ thống trở nên dễ dàng hơn.theo dõi dữ liệucung cấp bởi mã QR.
Hơn nữa, họ có thể nhanh chóng thông báo cho đồng nghiệp nếu họ không thể làm việc vào một ngày cụ thể, giúp việc tìm người thay thế cho họ trở nên dễ dàng hơn.
Lợi ích của việc sử dụng mã QR trong quản lý hoạt động.
Phần mềm tăng cường năng suất có thể khá đắt đỏ. Mã QR đã xuất hiện để cung cấp cách tiết kiệm chi phí nhưng hiệu quả để bạn thiết lập những nỗ lực hợp tác, giao tiếp và giám sát tốt hơn.
Quản lý hiệu quả từ trên xuống dưới
Các quản lý dự án làm việc với nhân viên từ cấp cao đến cấp thấp. Điều này có thể nghĩa là hướng dẫn nhân viên mới và báo cáo cho cấp trên.Các giám đốc cấp caocũng.
Mã QR có thể tối ưu hóa quy trình và giảm thời gian và công sức cần thiết để truy cập và chia sẻ thông tin tại nơi làm việc.
Ví dụ, một mã QR cho vận tải và hậu cần có thể nhanh chóng và dễ dàng chia sẻ danh sách công việc hoặc lịch trình dự án với các thành viên nhóm, loại bỏ việc phân phối thủ công hoặc gửi email tài liệu.
Khi các quản lý cấp cao rất bận, bạn có thể để mã QR trước thư mục để họ có thể xem tóm tắt báo cáo của bạn một cách tương tác khi họ có thời gian. Hãy nhớ, truyền thông doanh nghiệp không cần phải nhàm chán hoặc truyền thống!
Giao tiếp hiệu quả giữa các nhóm khác nhau
Mã QR có thể giúp giảm lỗi và cải thiện độ chính xác bằng cách cung cấp một cách truy cập và cập nhật thông tin đáng tin cậy và nhất quán.
Ví dụ, các quản lý dự án trong ngành xây dựng thường phải giám sát tiến độ công việc, quản lý nguồn lực và tương tác với các bên liên quan để đảm bảo dự án diễn ra suôn sẻ và đạt được mục tiêu.Outsourcing xử lý kinh doanh(BPO) có thể sử dụng mã QR cho quản lý trung tâm cuộc gọi để theo dõi và cập nhật lịch huấn luyện theo thời gian thực.
Chiến lược này đảm bảo rằng tất cả các thành viên trong nhóm có thể truy cập phiên bản mới nhất và nhận thức về bất kỳ thay đổi nào.
Tăng cường hợp tác ngay cả với các nhà cung cấp bên thứ ba
Những công việc hàng ngày có thể khó khăn và, hãy thật thà mà nói, khá nhàm chán. Vậy tại sao không làm cho nó trở nên hấp dẫn hơn đối với những người đang làm việc cùng bạn?
Dù ở trong hay ngoài công ty, việc tìm ra các công cụ số thông minh để tạo điều kiện hợp tác tốt hơn luôn được mọi người đánh giá cao.
Hãy dẫn bằng ví dụ khi bạn cung cấp cho họ phương pháp truy cập thông tin và giao tiếp với bạn nhanh hơn, không rườm rà.
Ví dụ, họ có thể sử dụng ứng dụng di động để đặt lịch hẹn với bác sĩ.Mã QR URLĐể chia sẻ một liên kết với các thành viên nhóm, cho phép họ xem xét và đóng góp vào dự án ở bất kỳ nơi nào họ có thể ở.
Họ sẽ không cần phải đăng nhập vào các công cụ sản xuất của bạn để truy cập vào dự án mà bạn đang có.
Bạn có thể gửi cho họ một mã QR liên kết đến video hoặc tập tin mà bạn cần làm việc, và họ có thể dành nhiều thời gian hơn để cải thiện sản phẩm cho bạn.
Thuận tiện và dễ sử dụng
Công cụ tăng hiệu suất là gì nếu hầu hết mọi người gặp khó khăn khi sử dụng nó? Trong các sự kiện văn phòng, ví dụ, việc sử dụng một công cụ tăng hiệu suất có thể giúp kích thích sự hợp tác và tạo ra một môi trường làm việc tích cực.Mã QR của sự kiệnlà một người cứu sống thực sự.
Vì mọi người đều có điện thoại thông minh ngày nay, bạn có thể chắc chắn rằng họ sẽ đánh giá cao việc làm việc với ai đó biết cách sử dụng đầy đủ điện thoại cá nhân hoặc làm việc của họ.
Tối ưu hóa quy trình chia sẻ tài liệu và bắt đầu sử dụng mã QR trong các hoạt động hàng ngày và hợp tác dự án của bạn.
Các thực tiễn tốt nhất khi sử dụng mã QR cho các quản lý dự án
Dưới đây là một số phương pháp tốt mà quản lý và các thành viên nhóm có thể tuân thủ khi sử dụng mã QR trong quản lý nhiệm vụ dự án:
Luôn kiểm tra mã QR trước khi sử dụng chúng
Luôn chạy kiểm tra quét trên mã QR của bạn để đảm bảo nó hoạt động đúng và liên kết đến thông tin chính xác.
Nó có thể giúp ngăn ngừa lỗi và đảm bảo rằng các thành viên nhóm có quyền truy cập vào nguồn thông tin đúng đắn. Nếu bạn đang thêm một nguồn mới vào tài liệu, hãy chắc chắn rằng nó đáng tin cậy và chính xác.Xác thực đa yếu tốKhông thêm hoặc URL vào mã, đảm bảo mọi thứ hoạt động đúng cho mỗi tùy chọn bạn đã đặt.
Sử dụng mã QR động cho quản lý công việc dự án thay vì mã tĩnh.
Thông tin cần cập nhật liên tục sẽ không hoạt động khi chúng ở trong một mã QR tĩnh, vì nó là cố định và không thể chỉnh sửa được nữa.
Bạn sẽ phải tạo một cái mới mỗi khi bạn thay đổi dữ liệu. Bạn sẽ không thể theo dõi nó cũng như.
Nhưng với mã QR động, bạn có thể dễ dàng thay đổi hoặc chỉnh sửa bất kỳ thông tin nào chỉ trong vài cú nhấp chuột.
Dễ sử dụng và tiết kiệm chi phí
Mã QR cho các quản lý dự án dễ sử dụng và trực quan cho các thành viên trong nhóm của họ.
Việc này có thể liên quan đến đặt mã QR cho bất động sản tại các vị trí rõ ràng hoặc cung cấp hướng dẫn rõ ràng về cách quét và truy cập thông tin chứa trong mã.
Bằng cách tuân thủ những phương pháp tốt nhất này, bạn có thể sử dụng mã QR một cách hiệu quả để cải thiện hiệu suất và độ chính xác trong quy trình quản lý dự án và công việc của mình.
Tối ưu hóa quản lý dự án và công việc của bạn với Trình tạo mã QR miễn phí
Đây là phần mềm tối ưu mà bạn cần cho tất cả những dự án và công việc quản lý của bạn, cung cấp một cách thuận tiện và hiệu quả để lưu trữ và chia sẻ thông tin.
Ngoài việc chọn nền tảng tạo mã QR hiệu quả nhất và phù hợp nhất, cũng rất quan trọng là tuân thủ các quy tắc tốt nhất khi sử dụng chúng trong công việc và dự án của bạn.
Điều này bao gồm việc thử nghiệm mã QR cho quản lý công việc dự án trước khi sử dụng nó với các kênh giao tiếp khác và duy trì cập nhật để làm cho nó thuận tiện và trực quan cho các thành viên nhóm.
Hãy là người lãnh đạo giúp tăng cường hiệu suất, giảm thiểu lỗi và cải thiện kết quả quản lý dự án và công việc tổng thể trong công ty của bạn. Bắt đầu quản lý nhóm của bạn bằng cách sử dụng mã QR ngay hôm nay.
Câu hỏi thường gặp
Làm thế nào để tạo mã QR cho dự án của tôi?
Đi đến Trình tạo mã QR miễn phí và chọn tính năng bạn cần thêm vào dự án của mình. Ví dụ, nếu bạn muốn nhúng mã QR YouTube cho nhân viên đào tạo của mình, bạn có thể nhấp vào tùy chọn đặc biệt YouTube và thêm liên kết.
Chọn mã QR động để đảm bảo bạn vẫn có thể chỉnh sửa liên kết YouTube bất cứ lúc nào và theo dõi dữ liệu quét của các thành viên trong nhóm của bạn.
Bạn có thể cá nhân hóa hình dạng và cảm giác của mã QR của mình bằng cách chọn các màu sắc khác nhau, thiết kế mắt mã QR và thêm logo của công ty hoặc phòng ban của bạn.
Khi mọi thứ đã được thiết lập, bạn có thể nhấp vào Tạo mã QR và tải xuống nó trên máy tính hoặc điện thoại di động của bạn.
Cách tạo mã QR cho một tổ chức là gì?
Xác định loại mã QR mà tổ chức của bạn cần ở thời điểm hiện tại. Mở Trình tạo mã QR miễn phí và chọn tính năng phù hợp mà bạn cần tạo.
Cho dù đó là để thông báo, liên kết địa chỉ email, hoặc một mô-đun đào tạo, hãy chọn Mã QR Động và tận hưởng việc tùy chỉnh mã QR của tổ chức của bạn theo ý muốn.
Tuân theo hướng dẫn trên đường đi và tải về mã QR bạn vừa tạo. Đảm bảo bạn nắm bắt dữ liệu quét và các thông tin khác trên bảng điều khiển tài khoản của bạn để xem hiệu quả trong việc quản lý tổ chức của bạn.
Hãy tự do tạo thêm mã khi cần thiết, cho việc quản lý kho, giao hàng, hoặc các nhu cầu giao tiếp nội bộ khác.
