Cách sử dụng mã QR sự kiện để quản lý sự kiện thành công.

Mã QR sự kiện là một phần bổ sung tuyệt vời cho chiến lược quản lý sự kiện của bạn nếu bạn muốn mang đến cho khách tham dự trải nghiệm dễ chịu.

Sự kiện là một trong những kênh tiếp thị quan trọng nhất cho doanh nghiệp, và sự tiến bộ trong công nghệ đang thay đổi cách chúng ta lên kế hoạch và triển khai chúng.

Các mã QR, ví dụ, đang gây sóng gió trong ngành công nghiệp với khả năng tương thích với thiết bị di động và tính linh hoạt của chúng để trở thành công nghệ có thể mặc và công cụ check-in.

Bài viết này cung cấp cho bạn những mẹo và thủ thuật về cách tạo và sử dụng mã QR, từ việc lập kế hoạch đến triển khai sự kiện của bạn, bằng cách sử dụng phần mềm tạo mã QR miễn phí của chúng tôi.

Bạn có thể tìm thấy nhiều doanh nghiệp tích hợp một Mã QR để đăng ký và mua vé cho quảng cáo và chiến dịch của họ khi quảng bá, ra mắt và tối ưu hóa quy trình cho sự kiện của họ.

Mã QR về cơ bản là các lối tắt số, bạn có thể lưu trữ bất kỳ thông tin liên quan đến sự kiện nào trong chúng và người dùng có thể truy cập nội dung bằng cách quét bằng điện thoại thông minh.

Mã QR cho sự kiện, đặc biệt, cho phép bạn nhập trực tiếp các chi tiết quan trọng của sự kiện mà bạn đang lên kế hoạch tổ chức, như tên, địa điểm và thời gian.

Điều này giúp người dùng dễ dàng truy cập thông tin quan trọng về sự kiện của bạn - chỉ cần thêm ngày và địa điểm vào lịch sự kiện, và thông báo cho họ khi ngày sự kiện diễn ra.

Có một giải pháp QR riêng cho vị trí, tuy nhiên, mã QR vị trí Nếu đó là thông tin duy nhất bạn muốn chia sẻ, thì giải pháp này là tốt nhất.

Bạn cũng có thể sử dụng mã vạch QR để đưa công chúng của mình đến trang web hoặc trang mạng xã hội của bạn, nơi họ có thể truy cập thêm thông tin về sự ra mắt sản phẩm, hội nghị hoặc triển lãm mà bạn đang tổ chức.

Làm thế nào để tạo mã QR cho việc đăng ký sự kiện

Để tạo mã QR cho sự kiện của bạn, bạn sẽ cần một phần mềm mã QR trực tuyến đáng tin cậy như sản phẩm này, mà bạn có thể sử dụng để tạo mã QR chức năng và có thương hiệu miễn phí.

Dưới đây là một hướng dẫn từng bước để giúp bạn bắt đầu:

Mở Trình tạo mã QR miễn phí. trên trình duyệt web của bạn.

Chọn giải pháp QR cho sự kiện.

Nhập thông tin cần thiết: tên sự kiện, địa điểm và thời gian.

Tạo mã QR.

5. Tùy chỉnh mã QR của bạn. thiết kế dựa trên thương hiệu của bạn.

**Thực hiện một kiểm tra quét để xem xem mã QR có hoạt động không.**

Tải về, tích hợp vào tài liệu marketing kỹ thuật số và vật lý của bạn, và phổ biến.

Cách sử dụng mã QR sự kiện khác nhau

Mã QR là công cụ rất hữu ích cho việc lập kế hoạch và quản lý sự kiện, và nếu bạn là một trong những người đã nhìn thấy tiềm năng của công nghệ này, bạn đang đi đúng hướng.

Để mang đến cho bạn nhiều ý tưởng hơn về cách sử dụng mã QR trong sự kiện, buổi ra mắt sản phẩm sắp tới, hội chợ âm nhạc hoặc tiệc công ty, dưới đây là năm cách sáng tạo mà bạn có thể thử ngay.

Mã QR vé điện tử

Các nhà tổ chức sự kiện và đại lý phân phối vé rộng rãi áp dụng hệ thống vé điện tử vì sự tiện lợi và hiệu quả mà nó mang lại, cả cho họ và khán giả.

Thay vì vé giấy thông thường, dễ bị hỏng hoặc bị mất, mã QR của vé điện tử có thể dễ dàng phân phối qua email. Trong trường hợp khác, chúng có thể được tích hợp vào vé vật lý cứng cáp.

Bạn có thể tùy chỉnh mã QR của vé sự kiện điện tử để mỗi mã là duy nhất với thông tin của chủ sở hữu, số vé và vị trí ngồi khi mua vé.

Điều này giúp xác minh nhanh chóng danh tính của người tham dự và tính xác thực của vé, ngăn chặn người bán vé và lừa đảo không từ bỏ.

Mã QR mời

Dù đó là một buổi tụ tập nhỏ hay một chiến lược tiếp thị quảng cáo quan trọng cho sự thành công của doanh nghiệp của bạn, việc gửi lời mời cá nhân rất quan trọng nếu bạn muốn khuyến khích mọi người tham dự sự kiện của bạn.

Trong khi việc gửi lời mời qua email đang trở nên phổ biến vì tính tiện lợi và hiệu quả về chi phí, thẻ mời truyền thống vẫn có sức hấp dẫn riêng của chúng.

Bạn có thể nâng cao thêm lời mời truyền thống của mình với. tệp mã QR Đó là liên kết đến phiên bản số chứa lời mời, mẫu RSVP, và các tập tin đính kèm liên quan.

Mã QR RSVP này cho phép khách mời truy cập dễ dàng vào tất cả thông tin cần thiết và xác nhận tham dự bằng cách quét đơn giản.

Mã QR cho việc đăng ký

Đăng ký tham gia sự kiện có thể mất nhiều thời gian và năng lượng, đặc biệt nếu không được quản lý một cách chuyên nghiệp. Bạn có thể mang lại trải nghiệm đăng ký tốt hơn cho người tham gia bằng cách sử dụng [] Mã QR của URL để liên kết biểu mẫu đăng ký của bạn.

Thay vì để khách tham dự đăng ký và nhập dữ liệu thủ công ngay tại chỗ, bạn có thể cung cấp mã QR đăng ký sự kiện trước để tối ưu hóa quy trình đăng ký.

Chỉ cần đảm bảo đặt một giới hạn cho phản hồi trên biểu mẫu của bạn để kiểm soát số lượng người tham gia đã đăng ký.

Chia sẻ ảnh sự kiện qua mã QR

Mọi sự kiện luôn thiếu sót nếu thiếu việc chụp ảnh. Việc chụp ảnh đã trở thành một phần không thể thiếu trong nhiều sự kiện với sự phát triển của các nền tảng chia sẻ ảnh như Instagram, Pinterest và Facebook.

Đừng bỏ lỡ cơ hội thuê một nhiếp ảnh sự kiện và để cho người tham dự hoặc khách mời mang về những bức ảnh đẹp nhất bằng cách cung cấp cho họ một mã QR kết nối đến một lưu trữ đám mây chứa các hình ảnh.

Chia sẻ ảnh sự kiện bằng mã QR là cách tiện lợi giúp mọi người tiếp cận, tải xuống và đăng ảnh của họ lên tài khoản mạng xã hội. Đây cũng là phương pháp hiệu quả để quảng bá sự kiện của bạn tới đông đảo khán giả.

Bảng sắp xếp chỗ ngồi mã QR

Một bản kế hoạch ngồi thường được yêu cầu cho các buổi tụ tập lớn, như concert, vở kịch nhạc, đám cưới và hội nghị, để đảm bảo sự suôn sẻ trong sự kiện.

Bạn có thể cung cấp cho các khách tham dự một mã QR bản đồ chỗ ngồi để có cái nhìn tổng quan rõ ràng về bố trí chỗ ngồi trong không gian.

Đó có thể là một bản đồ sơ đồ đơn giản hoặc một thực tế gia tăng cho phép người dùng tham quan quanh khu vực trước khi sự kiện bắt đầu. Nhờ vậy, họ sẽ biết nơi để đến và lấy chỗ ngồi mà không cần nhiều sự trợ giúp.

Các dịp hàng đầu để sử dụng mã QR sự kiện

Với sự linh hoạt của mã QR, bạn có thể sử dụng chúng cho nhiều loại sự kiện khác nhau. Nếu bạn đang dự định tổ chức bất kỳ sự kiện nào dưới đây, dưới đây là một số mẹo về cách áp dụng tiềm năng của mã QR cho chúng!

Ra mắt sản phẩm

Marketing sự kiện là một nỗ lực marketing hiệu quả mà các doanh nghiệp nên tận dụng để quảng bá sản phẩm và dịch vụ của họ.

Dựa trên cuộc khảo sát được thực hiện bởi Splash (2024), 77% số người tham gia từ Hoa Kỳ và Vương quốc Anh cho biết sự kiện quan trọng. các kênh tiếp thị cho các công ty của họ.

Nhưng điều này không đến mà không gặp phải thách thức nào. Theo cùng nghiên cứu đó, thiếu chiến lược và công cụ phù hợp cho tiếp thị sự kiện là một trong những khó khăn mà các doanh nghiệp đối diện.

Nếu bạn đang lên kế hoạch quảng cáo sản phẩm hoặc dịch vụ mới nhất thông qua một sự kiện, hãy sử dụng mã QR trên poster để giúp bạn thu hút sự chú ý của đối tượng mục tiêu và tạo cảm giác hứng thú về nó.

Bạn có thể đặt mã QR trên tài liệu teaser chiến dịch sự kiện của bạn để dẫn người ta đến một trang đích với những đợt nhìn trộm sản phẩm, đăng ký trước sự kiện, hoặc các phần quà và giảm giá có thể nhận khi tham dự sự kiện.

Bằng cách tích hợp mã QR vào dữ liệu theo dõi Trong chiến dịch của bạn, bạn cũng có thể theo dõi sự tương tác với sự kiện của mình và thực hiện các cải tiến cần thiết cho chiến lược tiếp thị của mình.

Đám cưới

Dù là một buổi tụ tập nhỏ hay một buổi lớn, hôn nhân luôn là phần của truyền thống ở hầu hết các nơi trên thế giới, và cần phải có rất nhiều kế hoạch để tạo nên ngày đáng nhớ nhất cho cặp đôi và khách mời.

Nếu bạn là... người lập kế hoạch hoặc thiết kế đám cưới Nếu bạn muốn khách hàng của mình có một phong cách thiệp cưới hiện đại phù hợp với ngân sách của họ, bạn có thể thiết kế mã QR trên thiệp mời để khách mời quét và xem tất cả thông tin liên quan tới đám cưới, bao gồm việc xác nhận tham dự.

Gửi lời mời cưới sử dụng mã QR cho phép bạn và khách hàng của bạn thu thập số lượng khách mời chính xác, quản lý bố trí chỗ ngồi hiệu quả hơn, và lên kế hoạch cho cả lễ cưới từ đầu đến cuối một cách mượt mà và suôn sẻ.

Các buổi hòa nhạc và các lễ hội âm nhạc

Theo Eventbrite (2024), gần 84% khán giả sự kiện trực tiếp thích nhất là các sự kiện âm nhạc hoặc chủ đề âm nhạc.

Mỗi năm chỉ trong Mỹ có khoảng 32 triệu người tham dự các liên hoan âm nhạc, với 56.3% trong số họ thuộc độ tuổi 18-34 (Gitnux, 2023) và cũng sở hữu điện thoại thông minh.

Với sự tham gia chủ yếu của người trẻ và người thích tham dự hội concert và festival âm nhạc, và đặc biệt quen thuộc với điện thoại thông minh và các đổi mới công nghệ mới nhất, việc sử dụng mã QR cho sự kiện không chỉ là một động thái chiến lược nhưng còn phổ biến và thuận tiện cho thiết bị di động.

Bạn có thể tích hợp mã QR vào poster quảng cáo để tối ưu hóa quá trình bán vé và đăng ký, sử dụng nó như vé điện tử, hoặc tích hợp vào vòng tay đeo để giúp việc vào cửa sự kiện trở nên dễ dàng hơn.

Đối với các sự kiện mang chủ đề âm nhạc, hãy xem xét việc sử dụng một Mã QR MP3 để cung cấp cho khách tham dự một cái nhìn trước về danh sách nhạc hoặc những bản nhạc độc quyền, tạo thêm sự hứng thú và tương tác.

Hội thảo trực tuyến và hội nghị

Với sự xuất hiện của các nền tảng họp trực tuyến, các buổi hội thảo trực tuyến và hội nghị kết hợp đang trở nên ngày càng phổ biến, đặc biệt là trong lĩnh vực mạng lưới và phát triển chuyên nghiệp.

Trong một khảo sát được tiến hành bởi vFairs (2023) với các chuyên gia từ các tập đoàn và dịch vụ sự kiện, 77.2% trong số họ ưa thích các thiết lập này vì tính linh hoạt và sự thuận tiện trong việc tham dự mà chúng mang lại.

Nếu bạn đang tổ chức một hội thảo, hội nghị, hoặc cuộc họp trong một thiết lập ảo hoặc kết hợp, bạn có thể sử dụng hệ thống quét mã QR để cải thiện quá trình đăng ký và tham dự của cả người tham gia trực tuyến và người tham dự trực tiếp.

Họ có thể quét mã QR để đăng ký tại hiện trường hoặc truy cập thông tin đăng nhập để vào phòng họp ảo. Dù cách nào đi nữa, hệ thống check-in sự kiện dựa trên mã QR giúp cải thiện trải nghiệm của người tham dự cả offline và online.

Sự kiện thể thao

Thể thao và các sự kiện giải trí là những điều mà người hâm mộ không thể bỏ lỡ. Ví dụ, Siêu Trận Đấu Năm 2024 đã thu hút 61.2 ngàn khán giả trực tiếp và 123 triệu người xem trực tuyến (Statistica, 2024).

Hãy lấy cảm hứng từ đây và thu hút đông đảo người tham dự sự kiện thể thao mà bạn đang tổ chức bằng cách sử dụng mã QR cho sự kiện để giúp bạn quảng bá.

Kết hợp mã QR vào tài liệu tiếp thị kỹ thuật số và vật lý để người ta có thể truy cập thông tin chi tiết về sự kiện sắp tới của bạn, mua vé, và dễ dàng vào khu vực để xem trận đấu cuối cùng.

Các giải pháp mã QR khác từ phần mềm mã QR miễn phí để sử dụng cho sự kiện

Ngoài việc sử dụng giải pháp mã QR cho sự kiện, chúng tôi còn có những dịch vụ khác mà bạn có thể sử dụng để tăng cường và tối ưu hóa quy trình cho sự kiện của bạn.

Chúng tôi đã tuyển chọn năm giải pháp mã QR mà chúng tôi cho rằng phù hợp với mọi mục đích sử dụng trong sự kiện của bạn.

Mã QR của URL

Dễ dàng chuyển đổi liên kết trang sự kiện của trang web của bạn thành mã QR bằng cách sử dụng giải pháp này. Mã QR URL hỗ trợ mọi loại URL, cho dù là URL tuyệt đối hay tương đối.

Chuyển đổi liên kết đến trang sự kiện của bạn giúp khán giả của bạn dễ dàng truy cập thông tin bổ sung về sự kiện mà bạn đang tổ chức.

Họ cũng có thể khám phá phần còn lại của những gì trang web của bạn cung cấp mà không cần tìm kiếm nó một cách tự mình.

Mã QR qua email

Gửi lời mời qua email hoặc yêu cầu xác nhận tham dự từ khách mời bằng cách sử dụng giải pháp mã QR qua email.

Bạn có thể chọn nhập thông điệp và chi tiết sự kiện vào thiệp mờ QR hoặc đơn giản chỉ cần tạo ra một thiệp mờ trống và gắn vào thiệp mờ thật, mà họ có thể sử dụng để RSVP nhanh chóng.

Khi người nhận quét mã QR, họ có thể truy cập hộp thư tin nhắn trên ứng dụng email và trả lời lời mời để xác nhận tham dự.

Mã QR vị trí

Bạn có muốn cung cấp một hướng dẫn toàn diện về vị trí sự kiện hoặc gian hàng của bạn không? Bạn có thể sử dụng giải pháp mã QR về vị trí để làm điều đó.

Nhập tọa độ của vị trí của bạn hoặc đơn giản là tìm đúng điểm trên Google Maps liên kết trực tiếp với nền tảng tạo mã QR sự kiện miễn phí của chúng tôi.

Việc này giúp khách hàng tiềm năng và những người tham dự dễ dàng nhận được hướng dẫn và ngay lập tức xác định vị trí của sự kiện của bạn.

Mã QR của Google Form

Tối ưu hóa quy trình đăng ký bằng cách sử dụng mã QR của Google Form là mã QR của bạn cho một hội nghị hoặc chạy vui.

Bắt đầu bằng việc tạo một mẫu đăng ký trên nền tảng Google Forms, sau khi hoàn thành, chỉ cần sao chép và dán đường liên kết chia sẻ vào nền tảng và tạo nó.

Thay vì trực tiếp đặt liên kết đăng ký vào tài liệu tiếp thị của bạn, bạn có thể chỉ cần tích hợp mã QR để đăng ký vào đó, và người dùng có thể dễ dàng truy cập và thêm thông tin của mình vào danh sách tham dự.

Mã HTML mã QR

Bạn có muốn gửi lời mời đến sự kiện của mình bằng một định dạng và phương pháp duy nhất không? Tại sao không thử sử dụng giải pháp mã QR HTML?

Bạn có thể tùy chỉnh trang đích của mình trực tiếp trên nền tảng hoặc lấy cảm hứng từ các mẫu đang có sẵn mà chúng tôi cung cấp. Thêm âm thanh, video, hình ảnh và bản đồ chỗ ngồi, cũng như liên kết đăng ký cho sự kiện của bạn.

Với điều này, người dùng có thể truy cập vào một trang đích sự kiện độc đáo và tương tác thông qua mã QR, thu hút họ tham dự và xem những gì bạn cung cấp.

Sử dụng mã QR từ Trình tạo mã QR miễn phí để tổ chức các sự kiện thành công.

Lập kế hoạch và tổ chức sự kiện không phải là một công việc dễ dàng. Nhưng với các công cụ phù hợp, bạn có thể làm cho các sự kiện của mình trở nên thành công và đáng nhớ đối với bạn, khách hàng và khách mời của bạn.

Mã QR, đặc biệt là, là các công cụ đơn giản nhưng rất linh hoạt, cho phép nhiều doanh nghiệp và dịch vụ sự kiện đặt hẹn với khách hàng, quảng cáo sự kiện của họ và tối ưu hóa quy trình đăng ký và nhập cửa một cách dễ dàng.

Điều này khiến cho chúng trở thành một sản phẩm không thể thiếu cho bất kỳ nhà tổ chức sự kiện hoặc nhà tiếp thị nào đang muốn dẫn đầu và tận dụng tối đa sự kiện của mình.

Ghé thăm trang web của chúng tôi ngay hôm nay và bắt đầu tạo mã QR sự kiện cho nỗ lực tiếp thị sự kiện của bạn và các hoạt động kinh doanh khác.

Mọi người cũng muốn hỏi

Làm thế nào để quét mã QR với lời mời?

Bạn có thể quét một mã QR chứa lời mời bằng bất kỳ loại điện thoại thông minh nào bạn đang sử dụng, có thể là thiết bị Android hoặc iOS.

Sử dụng công cụ quét mã QR tích hợp trên thiết bị của bạn, chẳng hạn như ứng dụng camera, Google Lens hoặc trình duyệt. Bạn cũng có thể cài đặt ứng dụng bên thứ ba để quét mã QR.

Để quét, mở ứng dụng máy quét và đưa máy ảnh điện thoại của bạn vào phía QR code để nhận diện chính xác.

Tùy thuộc vào máy quét được sử dụng, nó sẽ yêu cầu bạn chạm vào liên kết thoái hoặc biểu ngữ thông báo để mở nội dung của nó hoặc tự động chuyển hướng bạn đến trang đích chứa tin nhắn.

Làm thế nào để tạo mã QR cho một buổi tiệc RSVP?

Để tạo mã QR RSVP cho sự kiện, bạn chỉ cần truy cập phần mềm mã QR miễn phí và chọn giải pháp mã QR URL.

Sao chép liên kết đến trang đích hoặc biểu mẫu RSVP và dán vào nền tảng. Tạo mã QR, thêm các yếu tố thương hiệu như màu sắc và logo, sau đó tải về.

Bạn có thể tích hợp mã QR cho buổi tiệc RSVP của mình vào thẻ mời và áp phích hoặc phân phối mã đó như nó đang.