QRコードはファイル管理や強化のためにたくさんの利用法があります。創造的であれば可能性は無限ですが、お手伝いするために、試してみるべきいくつかのアイデアを紹介します。
従業員の文書のまとめ
従業員のメンバーシップ用の大量の紙のフォームを作成する代わりに、必要な時に便利で簡単にアクセスできる従業員の履歴書や成果物のデジタルコピーを保存できます。
使い方:これらのファイルのデジタルコピーを保存し、1つのフォルダに保存し、このフォルダをQRコードに変換してください。ファイルにアクセスしたいときに、ファイルをそれぞれ手作業で探す必要はもうありません。
教育資源の分類 (Kyōiku shigen no bunrui)
教育資源にQRコードを追加することで、これらの資料をより生き生きとしたもの、魅力的にすることができます。かつて静的だった書籍のページを改善できるようになりました。本にビデオや音声ファイルを追加することができます!
しかし、それを使って教育資料をより簡単に配布するためにカテゴリー分けすることもできます。
動作方法: 特定の本を探すために本棚を移動する代わりに、異なる科目のために異なる種類の本を持っていたら、各本の場所が指定された単一ファイルQRコードを使用できると想像してみてください。
デジタル履歴書またはポートフォリオ
面接にすべての履歴書やポートフォリオのコピーを持って行く代わりに、1つのQRコードを持参して印象を残すのはいかがでしょうか?さらに、人事部門はこれらの履歴書のコピーを安全に管理するためにQRコードを利用できます。
動作方法: 採用担当者に求められたときは、応募者のポートフォリオや履歴書をQRコードに保存し、スキャンして簡単にアクセスし、よりスムーズにナビゲーションできるようにしてください。印刷された履歴書の山から手作業で探す必要はありません。
特性や詳細のリストを保持してください。
パンフレットやチラシは通常、プロモーションや広告に使用されます。しかし、不動産管理者や売り手は、これらの物件リストを簡単に広告するために保持しておくことができ、お問い合わせに迅速に対応できます。
使い方: 平凡な画像を使う代わりに、透明性のあるマーケティングのために、物件の内外を映す動画を潜在的な顧客に提供しましょう。これらのファイルを一つのQRコードに変換して、簡単に検索できるようにしましょう。
レポートファイルの管理を強化してください。
レポートのファイル管理は本当に手間のかかる仕事になる可能性があります。特定のデータを再度読み返す必要がある場合、そのフォルダを手作業でたくさんの他のレポートから探さなければなりません。この手間を省く方法があることをご存知でしょうか?
動作の仕組み: 各フォルダにQRコードを付けてください。そのフォルダの詳細を知りたいときは、もうページを一枚一枚読む必要がありません。QRコードをスキャンすると、簡単な情報検索のための目次にアクセスできます。
QRコードを使ってファイル管理を簡単かつ便利にしてください。
マニュアルのファイル管理は非常に疲れることがあります。いまこそテクノロジーの助けを借りて、QRコードを使用する時です。
たった1回のスキャンで、ファイルへの案内が可能になり、煩わしい長い説明や複雑な手順なしに文書にアクセスできます。
最高の部分は、QRコードを無料で簡単に作成できることです!技術に興味がなくても心配する必要はありません — プラグアンドプレイです。
自由なQRコードジェネレーターに行って、Word文書、Excel、PDFなどのQRコードを作成するために使用できる最高のファイルQRコードジェネレーターに行ってください。
必要に合ったさまざまなQRコードソリューションをチェックしてみてください。
よくある質問
QRコードは文書を保存できますか?
はい。ファイル解決のためのQRコードは、文書をQRコードに保存することができます。お好みのPDF、Excel、Word文書を保持できます。
ただし、この解決策には制限があるかもしれません。QRコード生成器のサブスクリプションプランによって異なります。サブスクリプションが高いほど、追加できるファイルサイズが大きくなります。
書類にQRコードがある目的は何ですか?
QRコードファイル管理ツールである以外にも、文書にQRコードを配置する理由はたくさんあります。これら多目的なツールはリンク、ビデオ、音声、またはファイルを保持することができます。これを使用することで、コンテンツにユニークな要素を与えることができます。
QRコードをカスタマイズできるので、プレゼンテーションにも視覚的な要素を追加できます。全体的に、文書用のQRコードを作成することは、ターゲット観客の注意を引く魅力的でインタラクティブなコンテンツを作り出すのに役立ちます。
文書に対してQRコードはどのように機能しますか?
QRコードには多くのデータを保存することができます。文書ファイルを含めることも可能です。QRコードに文書を埋め込むだけでよいのです。ファイルへのアクセスを共有したいだけであれば、静止したQRコードでも構いません。
QRコードをスキャンすると、文書管理用のファイルが表示され、ダウンロードしてデバイスのローカルストレージに保存できます。