Il pourrait y avoir de nombreuses utilisations des codes QR pour la gestion et l'amélioration des fichiers. Il suffit d'être créatif, mais pour vous aider, voici quelques idées que vous devez essayer :
Compilation de documents des employés
Au lieu de compiler une pile de formulaires d'adhésion imprimés des employés, vous pouvez sécuriser des copies numériques des CV ou des productions de vos employés, qui sont plus pratiques et facilement accessibles au besoin.
Comment cela fonctionne : Enregistrez une copie numérique de ces fichiers, placez-les dans un dossier, et transformez ce dossier en code QR. Vous n'avez plus besoin de chercher chaque fichier manuellement à chaque fois que vous voulez y accéder.
Catégorisation des ressources éducatives
Ajouter des codes QR aux ressources éducatives rend ces matériaux plus vivants et engageants. Nous pouvons désormais améliorer les pages jadis statiques des livres ; vous pouvez ajouter une vidéo ou un fichier audio à votre livre !
Mais vous pouvez également l'utiliser pour catégoriser les matériaux éducatifs afin de faciliter leur distribution.
Comment ça fonctionne : Imaginez avoir différents types de livres pour différents sujets plutôt que de parcourir vos étagères pour trouver un livre spécifique, vous pouvez utiliser un code QR unique où l'emplacement de chaque livre est spécifié.
Curriculum numérique ou portfolio
Au lieu d'apporter des copies de votre CV ou de votre portfolio à toutes vos entrevues, si vous faisiez sensation en apportant un seul code QR ? De plus, les professionnels des ressources humaines peuvent utiliser des codes QR pour sécuriser une copie de ces CV.
Comment ça fonctionne : Sauvegardez le portfolio ou le CV du candidat dans un code QR chaque fois que les employeurs le demandent, vous pouvez leur permettre de le scanner pour une accessibilité facile et une meilleure navigation. Pas besoin de le chercher manuellement dans une pile de CV imprimés.
Gardez des listes de propriétés et de détails.
Les brochures et les dépliants sont généralement utilisés pour la promotion et la publicité. Cependant, les gardiens de propriété ou les vendeurs peuvent tenir une liste de ces propriétés pour une publicité facile et pour donner des réponses rapides aux demandes de renseignements.
Comment cela fonctionne : Au lieu d'utiliser des images simples, fournissons aux clients potentiels une vidéo des intérieurs et extérieurs de la propriété pour un marketing transparent. Vous pouvez transformer ces fichiers en un seul code QR pour une recherche facile.
Améliorer la gestion des fichiers de rapport.
La gestion des fichiers de rapports peut s'avérer être une tâche vraiment laborieuse. Chaque fois que vous avez besoin de relire des données spécifiques, vous devrez rechercher manuellement ce dossier parmi toutes les autres rapports disponibles. Saviez-vous que vous pouvez éviter cette corvée ?
Comment ça fonctionne : Étiquetez chaque dossier avec un code QR, ainsi chaque fois que vous souhaitez connaître les détails de ce dossier, vous n'avez plus besoin de le lire page par page. Le scan du code QR pourrait ouvrir une table des matières pour faciliter la recherche d'informations.
Facilitez la gestion des fichiers avec des codes QR.
La gestion manuelle de fichiers peut être très contraignante. Il est grand temps que vous fassiez appel à une assistance technologique et utilisiez un code QR.
Avec un simple scan, vous pouvez diriger les personnes vers vos fichiers, éliminant ainsi le besoin de longues et confuses instructions juste pour accéder aux documents.
La meilleure partie, c’est que les codes QR sont gratuits et faciles à créer ! Vous n'avez pas à vous soucier d'en créer un, même si vous n'êtes pas familier avec la technologie, c’est plug and play.
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Foire aux questions
Est-ce qu'un code QR peut stocker des documents?
Oui. Le code QR du fichier solution vous permet de stocker un document dans un code QR. Il peut contenir des documents PDF, Excel et Word de votre choix.
Cependant, cette solution peut avoir des limites selon votre plan d'abonnement pour un générateur de codes QR. Plus l'abonnement est élevé, plus vous pouvez ajouter de gros fichiers.
Quel est l'objectif d'un code QR sur les documents ?
Mis à part être un outil de gestion de fichiers de codes QR, il y a de nombreuses raisons de mettre des codes QR sur un document. Ces outils polyvalents peuvent contenir des liens, des vidéos, de l'audio ou des fichiers. L'utilisation de cela peut donner à votre contenu un élément unique.
Puisque vous pouvez personnaliser les codes QR, ils ajoutent également un élément visuel à votre présentation. Dans l'ensemble, la création d'un code QR pour un document aide à créer un contenu engageant et interactif qui attire l'attention de votre public cible.
Comment fonctionne un code QR pour les documents ?
Un code QR peut stocker beaucoup de données, y compris des fichiers de document. Il vous suffit d'intégrer le document dans le code QR. Même un code QR statique fera l'affaire si vous voulez simplement partager l'accès au fichier.
Une fois numérisé, un code QR révèle un document de gestion de fichiers que vous pouvez télécharger et enregistrer dans le stockage local de votre appareil.