Cómo usar un código QR de evento para una gestión de eventos exitosa.

Un código QR del evento es una gran incorporación a tu estrategia de gestión de eventos si deseas brindar a los asistentes una experiencia agradable.

Los eventos son uno de los canales de marketing más importantes para las empresas, y el avance en tecnología está cambiando la forma en que los planificamos y lanzamos.

Los códigos QR, por ejemplo, están causando sensación en la industria con su compatibilidad con dispositivos móviles y su versatilidad para convertirse en tecnología vestible y herramientas de registro.

Este artículo te proporciona consejos y trucos sobre cómo crear y usar códigos QR, desde la planificación hasta el lanzamiento de tu evento, usando nuestro software gratuito generador de códigos QR.

Puedes encontrar numerosos negocios integrando una código QR para su registro y venta de boletos en sus anuncios y campañas al promocionar, lanzar y agilizar los procesos de sus eventos.

Los códigos QR son básicamente atajos digitales. Puedes almacenar cualquier tipo de información relacionada con un evento en ellos, y los usuarios pueden acceder al contenido escaneándolos con un teléfono inteligente.

Los códigos QR para eventos, en particular, te permiten introducir directamente los detalles importantes del evento que estás planeando lanzar, como su nombre, ubicación y hora.

Esto facilita el acceso de los usuarios a información crucial sobre tu evento: solo añade la fecha y ubicación al calendario de eventos y notifícales cuando llegue el día real.

Hay una solución de código QR separada para la ubicación, sin embargo, la código QR de ubicación Si esa es la única información que deseas compartir, entonces esta solución es la mejor.

También puedes utilizar códigos QR para dirigir a tu audiencia a tu página web o redes sociales, donde podrán acceder a más información sobre el lanzamiento del producto, conferencia o feria comercial que estás organizando.

Cómo crear un código QR para el registro de eventos.

Para crear un código QR para tu evento, necesitarás un software confiable de códigos QR basado en la web como este, que puedes utilizar para hacer códigos QR funcionales y personalizados de forma gratuita.

Aquí tienes una guía paso a paso para ayudarte a comenzar:

Abrir Generador de códigos QR gratuito en tu navegador web.

Selecciona la solución QR del evento.

Ingresa la información requerida: nombre del evento, ubicación y hora.

Genera el código QR.

5. Personaliza tu código QR. diseño basado en tu imagen de marca.

Realiza una prueba de escaneo para comprobar si el código QR está funcionando.

7. Descárgalo, intégralo en tus materiales de marketing digital y físico, y difúndelo.

Diferentes formas de usar un código QR de evento.

Los códigos QR son herramientas muy útiles para la planificación y gestión de eventos, y si eres de los que han visto el potencial de esta tecnología, estás en el camino correcto.

Para darte más ideas sobre cómo puedes usar códigos QR en eventos, próximos lanzamientos de productos, festivales de música o fiestas corporativas, aquí tienes cinco formas creativas que puedes probar por ti mismo.

Código QR del billete electrónico

Los organizadores de eventos y los distribuidores de entradas adoptan ampliamente un sistema de boletos electrónicos debido a la conveniencia y eficiencia que proporcionan, tanto para ellos como para los asistentes.

En lugar de los habituales boletos de papel, que suelen dañarse o extraviarse, los códigos QR de los boletos electrónicos pueden distribuirse fácilmente por correo electrónico. En otros casos, pueden integrarse en boletos físicos resistentes.

Puedes personalizar el código QR de tu boleto electrónico de evento para que sea único entre sí, conteniendo únicamente los detalles del titular, número de boleto y ubicación de asiento al comprarlo.

Esto ayuda a verificar rápidamente la identidad del asistente y la autenticidad del boleto, previniendo... revendedores de entradas y estafadores de persistir.

Invitación con código QR

Ya sea una reunión pequeña o un truco de marketing crucial para el éxito de tu negocio, enviar invitaciones personalizadas es muy importante si deseas animar a las personas a asistir a tu evento.

Si bien enviar invitaciones por correo electrónico se está volviendo popular debido a lo práctico y rentable que es, las tarjetas de invitación tradicionales todavía tienen su encanto.

Puedes mejorar tus invitaciones tradicionales con un código QR de archivo que enlace a una versión digital que contenga la invitación, el formulario de confirmación de asistencia y cualquier archivo adjunto relevante.

Este código QR de confirmación permite a los invitados acceder fácilmente a toda la información necesaria y confirmar su asistencia con un simple escaneo.

Código QR para el registro.

Registrarse para un evento puede llevar mucho tiempo y energía, especialmente si no se gestiona de manera adecuada. Puedes brindar a los asistentes una mejor experiencia de inscripción utilizando un. Código QR de URL. vincular tu formulario de inscripción.

En vez de permitir que los asistentes se registren y realicen la entrada de datos manualmente en el lugar, puedes proporcionar el código QR de registro del evento con antelación para agilizar el proceso de registro.

Asegúrate simplemente de establecer un límite para las respuestas en tus formularios para controlar el número de participantes registrados.

Compartir fotos del evento a través de código QR.

Ningún evento está completo sin una oportunidad de tomar una foto. La fotografía se ha convertido en una parte integral de muchos eventos con el aumento de plataformas de intercambio de fotos como Instagram, Pinterest y Facebook.

No pierdas la oportunidad de contratar a un fotógrafo de eventos y permitir que los asistentes o invitados se lleven a casa sus mejores fotos facilitándoles un código QR que enlace a un almacenamiento en la nube con las fotos.

El intercambio de fotos del evento mediante códigos QR es una forma sin complicaciones para que las personas puedan acceder, descargar y publicar sus fotos en sus cuentas de redes sociales. También es un método efectivo para promocionar tu evento a un público más amplio.

Código QR del diagrama de asientos.

Un plano de asientos es a menudo necesario para grandes reuniones, como conciertos, obras musicales, bodas y conferencias, para garantizar un evento sin contratiempos.

Puedes proporcionar a los asistentes un código QR del plano de asientos para tener una visión clara de la distribución de los asientos en el lugar.

Podría ser un simple mapa diagrama o una realidad aumentada que permita a los usuarios recorrer el lugar antes del evento. De esta manera, sabrán dónde ir y tomar asiento sin necesidad de múltiple ayuda.

Principales ocasiones para usar un código QR de evento.

Con lo versátiles que son los códigos QR, puedes usarlos en diferentes tipos de eventos. Si estás planeando tener alguno de los siguientes eventos a continuación, ¡aquí tienes algunos trucos sobre cómo aplicar el potencial de los códigos QR a ellos!

Lanzamiento de producto.

El marketing de eventos es un esfuerzo de marketing efectivo del que las empresas deberían aprovecharse para promocionar sus productos y servicios.

Basado en la encuesta realizada por Splash (2024), el 77% de sus encuestados de Estados Unidos y Reino Unido afirmaron que los eventos son importantes. canales de mercadeo para sus compañías.

Pero esto no viene sin desafíos. Según la misma investigación, la falta de estrategias y herramientas adecuadas para el marketing de eventos está entre las dificultades que enfrentan las empresas.

Si estás planeando promocionar tu producto o servicio más nuevo a través de un evento, utiliza un código QR en el póster del evento para ayudarte a captar la atención de tu audiencia objetivo y generar entusiasmo alrededor de él.

Puedes colocar el código QR en los materiales de tu campaña de adelanto del evento para dirigir a las personas a una página de destino con anticipos de productos, registro previo al evento, o posibles obsequios y descuentos que pueden obtener al asistir al evento.

Al integrar un código QR con datos de seguimiento Dentro de tu campaña, también puedes monitorizar las interacciones con tu evento y hacer mejoras necesarias a tus estrategias de marketing.

Bodas.

Ya sea una reunión pequeña o una grandiosa, las bodas siempre han sido parte de la tradición en la mayoría de las partes del mundo, y requiere mucha planificación para hacer de ella el día más memorable para las parejas y los invitados.

Si eres un planificador de bodas o diseñador Si quieres que tus clientes tengan un estilo de invitación de boda moderno que se ajuste a su presupuesto, puedes diseñar un código QR en la invitación que los invitados puedan escanear para ver todos los detalles de la boda, incluyendo la confirmación de asistencia.

Enviar invitaciones de boda utilizando códigos QR permite a usted y a sus clientes recopilar de manera precisa el número de invitados, gestionar los arreglos de asientos de manera más eficiente, y planificar toda la boda de principio a fin de forma fluida y sin interrupciones.

Conciertos y festivales de música.

Según Eventbrite (2024), casi el 84% de los asistentes a eventos en persona prefieren los eventos musicales o temáticos musicales.

32 millones de personas solo en Estados Unidos asisten a festivales de música cada año, con un 56.3% de ellos de entre 18 y 34 años de edad (Gitnux, 2023) que también resultan ser dueños de teléfonos inteligentes.

Con los jóvenes adultos conformando la mayoría de asistentes a conciertos y festivales de música y estando sorprendentemente familiarizados con teléfonos inteligentes y las últimas innovaciones tecnológicas, es una movida estratégica utilizar un código QR para eventos que es popular por ser amigable para dispositivos móviles.

Puede integrar un código QR para eventos en sus carteles promocionales para agilizar el proceso de venta de entradas y registro, usarlo como entrada electrónica, o incorporarlo en pulseras para facilitar el acceso sin problemas al lugar del evento.

Para eventos con temática musical, considera usar un Código QR de MP3. Ofrecer a los asistentes un adelanto de la programación musical o pistas exclusivas, creando emoción y participación adicionales.

Seminarios web y conferencias

Con la aparición de plataformas de videoconferencia, los seminarios web y las conferencias híbridas se están volviendo cada vez más populares en estos días, especialmente en las áreas de networking y desarrollo profesional.

En una encuesta realizada por vFairs (2023) con profesionales de corporaciones y servicios de eventos, entre otros, el 77.2% de ellos prefirió estos montajes debido a la flexibilidad y facilidad de asistencia que ofrecen.

Si estás organizando un seminario, conferencia o reunión en un entorno virtual o híbrido, puedes utilizar un sistema de registro de eventos con código QR para mejorar el flujo de inscripción y asistencia tanto de participantes en línea como presenciales.

Pueden escanear un código QR para registrarse en el lugar o acceder a las credenciales de inicio de sesión para ingresar a la sala de reuniones virtual. De cualquier manera, un sistema de registro de eventos basado en códigos QR mejora bastante las experiencias tanto en persona como en línea para los asistentes.

Eventos deportivos.

Los eventos deportivos y de ocio son algo que los seguidores no se pueden perder. Por ejemplo, el Super Bowl En el 2024, se reunieron 61.2 mil asistentes en vivo y 123 millones de espectadores en línea (Statistica, 2024).

Toma inspiración de esto y reúne a una gran multitud para el evento deportivo que estás organizando utilizando un código QR para eventos que te ayude a promocionarlo.

Integre el código QR en sus materiales de marketing digitales y físicos para permitir que las personas accedan a información detallada sobre su próximo evento, compren boletos y entren sin problemas al lugar para ver el juego final.

Otras soluciones de códigos QR de software gratuito para usar en eventos.

Además de utilizar la solución de códigos QR para eventos, también contamos con otras opciones que puedes utilizar para mejorar y agilizar los procesos de tu evento.

Hemos seleccionado estas cinco soluciones de códigos QR que encontramos adecuadas para cualquier tipo de uso en tu evento.

Código QR de URL

Convierte fácilmente el enlace a la página del evento de tu sitio web en un código QR usando esta solución. El código QR de URL admite cualquier tipo de URL, ya sea absoluta o relativa.

Convertir el enlace a la página de tu evento facilita que tu audiencia acceda a información adicional sobre el evento que estás organizando.

También pueden explorar el resto de lo que ofrece tu sitio web sin necesidad de buscarlo por sí mismos.

Correo electrónico con código QR

Enviar directamente una invitación por correo electrónico o confirmación de asistencia a los invitados utilizando la solución del código QR de correo electrónico.

Puedes elegir ingresar los detalles del mensaje y evento dentro de la invitación con código QR o simplemente generar una en blanco y adjuntarla a las invitaciones físicas, que podrán utilizar para confirmar su asistencia rápidamente.

Cuando los destinatarios escanean el código QR, pueden acceder al buzón de mensajes en su aplicación de correo electrónico y responder a la invitación para confirmar su asistencia.

Código QR de ubicación

¿Quieres proporcionar una guía completa de la ubicación de tu evento o stand? Puedes utilizar la solución de códigos QR de ubicación para hacerlo.

Ingresa las coordenadas de tu ubicación o simplemente busca el lugar exacto en Google Maps que está directamente vinculado a nuestra plataforma gratuita de generación de códigos QR para eventos.

Esto facilita que los posibles clientes y asistentes obtengan indicaciones y localicen rápidamente dónde se realiza tu evento.

Código QR de Google Formulario

Simplifica el proceso de registro utilizando el código QR del Formulario de Google como tu código QR para una conferencia o carrera divertida.

Comienza creando un formulario de registro en la plataforma de Google Forms, y una vez completado, simplemente copia y pega su enlace compartible en la plataforma y generarlo.

En lugar de colocar directamente el enlace de registro en tus materiales de marketing, simplemente puedes integrar el código QR de registro en ellos, y los usuarios podrán acceder fácilmente e incluirse en la lista de asistentes.

Código QR en HTML

¿Quieres enviar una invitación a tu evento en un formato y método único? ¿Por qué no intentar usar la solución de código QR en HTML?

Puedes personalizar directamente tu página de aterrizaje en la plataforma o inspirarte en las plantillas disponibles que ofrecemos. Agrega audio, videos, fotos y un plano de asientos, así como el enlace de registro a tu evento.

Con esto, los usuarios pueden acceder a una página de aterrizaje de evento única e interactiva a través de un código QR, atrayéndolos para asistir y ver lo que ofreces.

Ten eventos exitosos utilizando códigos QR del Generador de Códigos QR Gratis.

Planificar y organizar un evento no es una tarea fácil. Pero con las herramientas adecuadas a tu disposición, puedes hacer que tus eventos sean exitosos y memorables para ti, tus clientes y tus invitados.

Los códigos QR, en particular, son herramientas simples y altamente versátiles que permiten a numerosas empresas y servicios de eventos programar citas con clientes, promocionar sus eventos y agilizar los procesos de registro y entrada sin complicaciones.

Esto los convierte en un elemento imprescindible para cualquier organizador de eventos o profesional de marketing que busque mantenerse a la vanguardia y sacar el máximo provecho de su evento.

Visita nuestra página web hoy y comienza a crear un código QR para tu evento, como parte de tus esfuerzos de marketing y otras iniciativas comerciales.

La gente también pregunta

¿Cómo escaneo un código QR con una invitación?

Puedes escanear un código QR que contenga una invitación utilizando cualquier tipo de teléfono inteligente que tengas, ya sea un dispositivo Android o iOS.

Utiliza el escáner QR integrado en tu dispositivo, como la aplicación de la cámara, Google Lens o el navegador. También puedes instalar una aplicación de terceros para escanear códigos QR.

Para escanear, abre la aplicación del escáner y dirige la cámara de tu teléfono hacia el código QR para un reconocimiento preciso.

Dependiendo del escáner utilizado, te pedirá que toques el enlace emergente o el banner de notificación para abrir su contenido o te redirigirá automáticamente a una página de destino que contiene el mensaje.

¿Cómo creo un código QR para una fiesta de confirmación de asistencia?

Para crear un código QR de confirmación de asistencia para un evento, simplemente dirígete al software gratuito de códigos QR y selecciona la solución de código QR de URL.

Copia el enlace a una página de destino o formulario de RSVP y pégalo en la plataforma. Genera el código QR, añade elementos de marca, como color y logotipo, y descarga.

Puedes integrar el código QR para tu fiesta de confirmación de asistencia en tarjetas de invitación físicas y carteles o distribuirlo tal como está.