Υπάρχουν πολλές χρήσεις για τους κωδικούς QR για τη διαχείριση και τη βελτίωση αρχείων. Απλώς πρέπει να είστε δημιουργικοί, αλλά για να σας βοηθήσω, εδώ είναι μερικές ιδέες που πρέπει να δοκιμάσετε:
Συλλογή εγγράφων υπαλλήλων
Αντί να συγκεντρώνετε ένα μεγάλο φάκελο με τυπωμένες φόρμες συμμετοχής υπαλλήλων, μπορείτε να διασφαλίσετε ψηφιακά αντίγραφα των βιογραφικών σημειωμάτων ή των παραγωγών των υπαλλήλων σας, τα οποία είναι πιο βολικά και εύκολα προσβάσιμα όταν χρειάζεται.
Πώς λειτουργεί: Αποθηκεύστε έναν ψηφιακό αντίγραφο αυτών των αρχείων, αποθηκεύστε τα σε έναν φάκελο και μετατρέψτε αυτόν τον φάκελο σε έναν κωδικό QR. Δεν χρειάζεται πλέον να ψάχνετε κάθε αρχείο χειροκίνητα κάθε φορά που θέλετε να έχετε πρόσβαση σε ένα αρχείο.
Κατηγοριοποίηση εκπαιδευτικών πόρων
Η προσθήκη κωδικών QR στους εκπαιδευτικούς πόρους κάνει αυτά τα υλικά πιο ζωντανά και διασκεδαστικά. Τώρα μπορούμε να βελτιώσουμε τις μία φορά στατικές σελίδες βιβλίων - μπορείτε να προσθέσετε ένα βίντεο ή έναν ήχο στο βιβλίο σας!
Μπορείς επίσης να το χρησιμοποιήσεις για να κατηγοριοποιήσεις εκπαιδευτικό υλικό για ευκολότερη διανομή.
Πώς λειτουργεί: Φαντάσου να έχεις διαφορετικούς τύπους βιβλίων για διαφορετικά θέματα αντί να περπατάς διασχίζοντας τα βιβλιοστάσια σου για να βρεις ένα συγκεκριμένο βιβλίο, μπορείς να χρησιμοποιήσεις έναν μοναδικό κωδικό QR αρχείου όπου προσδιορίζεται η τοποθεσία κάθε βιβλίου.
Ψηφιακό βιογραφικό σημείωμα ή φάκελος εργασίας
Αντί να φέρνετε αντίγραφα του βιογραφικού σας σημειώματος ή του χαρτοφυλακίου σας σε όλες τις συνεντεύξεις, τι λέτε να κάνετε εντύπωση φέρνοντας ένα μόνο QR κώδικα; Αλλά περισσότερο από αυτό, το προσωπικό του ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να χρησιμοποιήσει τους QR κώδικες για να ασφαλίσει ένα αντίγραφο αυτών των βιογραφικών σημειωμάτων.
Πώς λειτουργεί: Αποθηκεύστε το φάκελο ή το βιογραφικό του υποψήφιου σε έναν κωδικό QR, όταν οι εργοδότες το ζητούν, μπορείτε να τους επιτρέψετε να το σκανάρουν για εύκολη πρόσβαση και καλύτερο πλοήγηση. Δεν χρειάζεται να το αναζητάτε χειροκίνητα σε ένα σωρό εκτυπωμένων βιογραφικών.
Διατηρήστε λίστες με ιδιότητες και λεπτομέρειες.
Τα φυλλάδια και οι διαφημιστικές αφίσες συνήθως χρησιμοποιούνται για προώθηση και διαφήμιση. Ωστόσο, οι διαχειριστές ή οι πωλητές ακινήτων μπορούν να διατηρούν μια λίστα αυτών των ακινήτων για εύκολη διαφήμιση και για γρήγορη ανταπόκριση σε ερωτήσεις.
Πώς λειτουργεί: Αντί να χρησιμοποιούμε απλές εικόνες, ας παρέχουμε στους πιθανούς πελάτες ένα βίντεο από τα εσωτερικά και εξωτερικά της ιδιοκτησίας για διαφανή μάρκετινγκ. Μπορείτε να μετατρέψετε αυτά τα αρχεία σε ένα μόνο QR κώδικα για εύκολη αναζήτηση.
Βελτιώστε τη διαχείριση του αρχείου αναφορών.
Η διαχείριση αρχείων αναφορών μπορεί να είναι μια πραγματικά απαιτητική εργασία. Κάθε φορά που χρειάζεται να ξαναδιαβάσετε συγκεκριμένα δεδομένα, θα πρέπει να αναζητήσετε χειροκίνητα εκείνον τον φάκελο ανάμεσα σε τόσες άλλες αναφορές που έχετε στη διάθεσή σας. Ξέρατε ότι μπορείτε να αποφύγετε αυτό τον κόπο;
Πώς λειτουργεί: Ετικετοποιήστε κάθε φάκελο με έναν κωδικό QR, έτσι ώστε όταν θέλετε να μάθετε τις λεπτομέρειες του εν λόγω φακέλου, δεν χρειάζεται πλέον να το διαβάσετε σελίδα προς σελίδα. Το σάρωμα του κωδικού QR μπορεί να σας οδηγήσει σε έναν πίνακα περιεχομένων για εύκολη αναζήτηση πληροφοριών.
Κάντε τη διαχείριση αρχείων εύκολη και βολική με QR κώδικες.
Η χειροκίνητη διαχείριση αρχείων μπορεί να είναι πολύ κουραστική. Είναι καιρός να χρησιμοποιήσετε τεχνολογική υποστήριξη και να χρησιμοποιήσετε έναν κώδικα QR.
Με μόνο ένα σάρωμα, μπορείτε να οδηγήσετε τους ανθρώπους στα αρχεία σας, εξαλείφοντας την ανάγκη για μακροσκελείς και μπερδεμένες οδηγίες απλά για να έχουν πρόσβαση στα έγγραφα.
Το καλύτερο μέρος είναι ότι τα QR codes είναι δωρεάν και εύκολα να δημιουργηθούν! Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για το να φτιάξετε ένα, ακόμα κι αν δεν σας αρέσουν τα τεχνολογικά πράγματα - είναι plug and play.
Πήγαινε στο Free QR Code Generator, τον καλύτερο γεννήτρια QR κωδικών αρχείων που μπορείς να χρησιμοποιήσεις για να δημιουργήσεις QR κώδικες για έγγραφα Word, Excel, PDF και περισσότερα.
Κοιτάξτε την ευρεία γκάμα λύσεων QR κώδικα που ταιριάζουν με τις ανάγκες σας.
Συχνές Ερωτήσεις
Μπορεί ένας κώδικας QR να αποθηκεύει έγγραφα;
Ναι. Ο κωδικός QR για το αρχείο λύση σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο σε έναν κωδικό QR. Μπορεί να περιέχει PDF, Excel και Word εγγράφα της επιλογής σας.
Ωστόσο, αυτή η λύση μπορεί να έχει περιορισμούς, ανάλογα με το σχέδιο συνδρομής σας για έναν γεννήτορα κωδικών QR. Όσο υψηλότερη η συνδρομή, τόσο μεγαλύτερο το μέγεθος αρχείου που μπορείτε να προσθέσετε.
Ποιος είναι ο σκοπός ενός QR κώδικα σε έγγραφα;
Εκτός από το να είναι ένα εργαλείο διαχείρισης αρχείων QR κώδικα, υπάρχουν πολλοί λόγοι να τοποθετήσετε QR κώδικους σε ένα έγγραφο. Αυτά τα ευέλικτα εργαλεία μπορούν να περιέχουν συνδέσμους, βίντεο, ήχο, ή αρχεία. Χρησιμοποιώντας αυτό μπορείτε να δώσετε ένα μοναδικό στοιχείο στο περιεχόμενό σας.
Καθώς μπορείτε να προσαρμόσετε τους κώδικες QR, προσθέτουν επίσης μια οπτική στοιχείο στην παρουσίασή σας. Συνολικά, η δημιουργία ενός κώδικα QR για ένα έγγραφο βοηθά στη δημιουργία ενδιαφέροντος και διαδραστικού περιεχομένου που προσελκύει την προσοχή του στόχου κοινού σας.
Πως λειτουργεί ένας κώδικας QR για έγγραφα;
Ένας κωδικός QR μπορεί να αποθηκεύσει πολλά δεδομένα, συμπεριλαμβανομένων αρχείων εγγράφων. Απλά πρέπει να ενσωματώσετε το έγγραφο στον κωδικό QR. Ακόμα και ένας στατικός κωδικός QR θα κάνει αν απλά θέλετε να μοιραστείτε πρόσβαση στο αρχείο.
Μετά το σάρωμα, η διαχείριση εγγράφων αρχείου QR code αποκαλύπτει ένα αρχείο εγγράφου που μπορείτε να κατεβάσετε και να αποθηκεύσετε στην τοπική αποθήκευση της συσκευής σας.