QR โค้ดสามารถใช้งานได้มากมายสำหรับการจัดการแฟ้มและการปรับปรุง คุณแค่ต้องมีความคิดสร้างสรรค์ แต่เพื่อช่วยคุณ นี่คือบางไอเดียที่คุณต้องลอง:
การรวบรวมเอกสารของพนักงาน
แทนที่จะรวบรวมแบบฟอร์มสมาชิกพนักงานที่พิมพ์มาเป็นจำนวนมาก คุณสามารถรักษาสำเนาดิจิตอลของประวัติการทำงานหรือผลงานของพนักงานของคุณไว้ ซึ่งสะดวกและสามารถเข้าถึงได้ง่ายยิ่งขึ้นเมื่อต้องการ
วิธีการทำงาน: บันทึกสำเนาดิจิทัลของไฟล์เหล่านี้ บันทึกไว้ในโฟลเดอร์เดียวกัน และแปลงโฟลเดอร์นี้เป็นรหัส QR คุณจะไม่ต้องค้นหาไฟล์แต่ละไฟล์ด้วยตนเองเมื่อต้องการเข้าถึงไฟล์แล้ว ค่ะ.
การจำแนกประเภทของทรัพยากรการศึกษา
การเพิ่มรหัส QR ในทรัพยากรการศึกษาช่วยเพิ่มชีวิตชีวาและเพิ่มความน่าสนใจให้กับสื่อการเรียนการสอน ตอนนี้เราสามารถปรับปรุงหน้าหนังสือที่เคยเป็นสถานะคงที่ได้แล้ว — คุณสามารถเพิ่มวิดีโอหรือไฟล์เสียงเข้าไปในหนังสือของคุณได้เลย!
แต่คุณก็สามารถนำมาใช้เพื่อจัดหมวดหมู่เอกสารการศึกษาเพื่อความสะดวกในการกระจายแจงโอนออกได้ด้วยครับ/ค่ะ.
วิธีการทำงาน: จินตนาการถ้ามีหนังสือชนิดต่าง ๆ สำหรับวิชาต่าง ๆ แทนการเดินไปทั่วบนหนังสือของคุณเพื่อค้นหาหนังสือที่ต้องการ คุณสามารถใช้โค้ด QR แบบเดียวที่มีตำแหน่งของแต่ละเล่มหนังสือที่ระบุไว้ได้
ประวัติส่วนตัวหรือผลงานดิจิทัล
แทนที่จะนำสำเนาเรซูเมหรือพอร์ตโฟลิโอไปด้วยคุณทุกครั้งที่มีสัมภาษณ์ ทำไมไม่ลองสร้างความประทับใจโดยการนำ QR code มาด้วยละ? นอกจากนั้น, บุคคลทรัพยากรบุคคลสามารถใช้ QR code เพื่อรักษาสำเนาเรซูเมเหล่านั้นได้เช่นกันค่ะ.
วิธีการทำงาน: บันทึกผลงานหรือประวัติส่วนตัวของผู้สมัครในรูปแบบ QR code เมื่อผู้ประกอบการต้องการเรียกรายการนั้น คุณสามารถให้พวกเขาสแกนเพื่อความสะดวกและการนำทางที่ดียิ่้งไม่จำเป็นต้องค้นหาด้วยตนเองในกอบของประวัติสมัครงานที่พิมพ์ไว้โดยชั้น
เก็บรายการของคุณสมบัติและรายละเอียด
ปกติโบรชัวร์และแผ่นพับถูกใช้สำหรับโปรโมชั่นและโฆษณา อย่างไรก็ตามพนักงานดูแลหรือผู้ขายที่มีทรัพย์สินสามารถเก็บรายชื่อของทรัพย์สินเหล่านี้เพื่อให้สะดวกในการโฆษณาและตอบสนองต่อสอบถามได้รวดเร็ว
วิธีการทำงาน: แทนที่จะใช้ภาพเปล่า มาให้ลูกค้าศึกษาดูวิดีโอเกี่ยวกับภายในและภายนอกของที่อยู่อาศัยเพื่อการตลาดโปร่งใส คุณสามารถแปลงไฟล์เหล่านี้เป็นรหัสคิวอาร์เพียงชิ้นเดียวสำหรับการค้นหาอย่างสะดวกใจ
ปรับปรุงการจัดการไฟล์รายงาน
การจัดการไฟล์รายงานอาจจะเป็นงานที่ยุ่งยากจริง ๆ ในการทำ เมื่อคุณต้องการอ่านข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงอีกครั้ง คุณจะต้องค้นหาโฟลเดอร์นั้นด้วยตนเองจากจำนวนของรายงานอื่น ๆ ที่มีอยู่ คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถข้ามปัญหานี้ได้?
วิธีการทำงาน: ป้ายชื่อแต่ละโฟลเดอร์ด้วยรหัส QR เพื่อให้เมื่อคุณต้องการทราบรายละเอียดของโฟลเดอร์นั้น คุณจะไม่ต้องอ่านทีละหน้าอีกต่อไป เพียงสแกนรหัส QR ก็จะนำไปสู่สารบัญเพื่อค้นหาข้อมูลได้อย่างง่ายดาย
ทำให้การจัดการไฟล์เป็นเรื่องง่ายและสะดวกด้วยรหัส QR
การจัดการไฟล์ด้วยวิธีดำเนินการด้วยตนเองอาจทำให้เหน็ดเหนื่อมมาก ถึงเวลาที่คุณใช้ความช่วยเหลือจากเทคโนโลยีและใช้รหัส QR แล้วล่ะคะ
ด้วยการสแกนแค่ครั้งเดียว คุณสามารถนำผู้คนไปสู่ไฟล์ของคุณโดยไม่ต้องใช้คำแนะนำยาว ๆ และสับสนเพื่อเข้าถึงเอกสารได้
ส่วนที่ดีที่สุดคือ QR โค้ดฟรีและง่ายต่อการสร้าง! คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการสร้างมันเลย แม้แต่คุณไม่ชอบเรื่องเทคโนโลยี—มันเป็นเรื่องเสียบแล้วเล่นเลยครับ.
ไปที่เจเนอเรเตอร์รหัสคิวอาร์ฟรี ๆ ที่เป็นเครื่องมือสร้างรหัสคิวอาร์ไฟล์ที่ดีที่สุดที่คุณสามารถใช้สร้างรหัสคิวอาร์สำหรับเอกสาร Word, Excel, PDF และอื่น ๆ ได้
ตรวจสอบชุดคำสั่ง QR code ที่หลากหลายให้เหมาะกับความต้องการของคุณ
คำถามที่ถามบ่อย
สามารถเก็บเอกสารในรหัสคิวอาร์ได้หรือไม่?
ใช่ รหัส QR สำหรับการแก้ปัญหาไฟล์ช่วยให้คุณเก็บเอกสารลงในรหัส QR ได้ สามารถเก็บเอกสารรูปแบบ PDF, Excel และ Word ตามที่คุณต้องการได้ครับ/ค่ะ
อย่างไรก็ตาม, วิธีการนี้อาจมีข้อจำกัดตามกำหนดการสมัครสมาชิกของคุณสำหรับโปรแกรมสร้างรหัส QR ยิ่งสมัครสมาชิกระดับสูง ขนาดไฟล์ที่คุณสามารถเพิ่มได้มากขึ้นไปด้วย
เช่น QR code บนเอกสารมีวัตถุประสงค์อะไร?
นอกจากเป็นเครื่องมือจัดการไฟล์รหัส QR code แล้ว ยังมีเหตุผลมากมายเพื่อวาง QR code บนเอกสาร การใช้เครื่องมือหลากหลายเหล่านี้สามารถใช้เก็บลิ้งค์ วิดีโอ ไฟล์เสียง หรือไฟล์ต่างๆ การใช้งานนี้สามารถช่วยให้เนื้อหาของคุณมีองค์ประกอบที่เป็นเอกลักษณ์ได้
เนื่องจากคุณสามารถปรับแต่งรหัส QR จึงเพิ่มองค์ประกอบทางสายตาให้กับงานนำเสนอของคุณด้วย โดยรวมแล้วการสร้างรหัส QR สำหรับเอกสารช่วยสร้างเนื้อหาที่น่าสนใจและมีอินเทอร์แอคทีฟที่เน้นให้กับกลุ่มเป้าหมายของคุณ.
รหัส QR ทำงานกับเอกสารอย่างไรคะ?
รหัส QR สามารถเก็บข้อมูลมากมาย รวมถึงไฟล์เอกสารด้วยค่ะ คุณเพียงแค่ฝังเอกสารลงในรหัส QR แม้แต่รหัส QR ที่เป็นแบบสถิตถือว่าเพียงพอหากคุณต้องการแชร์สิทธิ์เข้าถึงไฟล์เท่านั้นค่ะ
หลังจากสแกน QR code ไฟล์ เอกสารจะปรากฏว่าคุณสามารถดาวน์โหลดและบันทึกไฟล์เอกสารไว้ในพื้นที่จัดเก็บข้อมูลภายในอุปกรณ์ของคุณได้ค่ะ。