Lên lịch và đặt cuộc hẹn hiện đã dễ dàng hơn với việc quét mã QR cho Calendly.
Bạn có thể bây giờ lên lịch phỏng vấn, cuộc họp, và thảo luận mà không cần gửi đến liên kết.
Ngoài việc rằng liên kết không thu hút về mặt thẩm mỹ, chúng đôi khi tạo ấn tượng tiêu cực đối với khán giả, vì ngày nay liên kết đang được sử dụng để dẫn người dùng đến trang web sai.
Để có một cách tiếp cận chuyên nghiệp và đáng tin cậy hơn, tích hợp mã QR vào chiến lược của bạn và truy cập vào một công cụ tạo mã QR miễn phí.
Bảng mục lục
Calendly: Đây là gì và hoạt động như thế nào?
Bạn có thể sử dụng mã QR động cho việc gặp gỡ dưới cả hình thức số và in. Một ví dụ về nền tảng số cho cuộc họp là Calendly.
Calendly là một công cụ đặt lịch hẹn trực tuyến. Nó tối ưu hóa các nhiệm vụ lập lịch cho cuộc họp và sự kiện bằng cách cho phép người dùng chia sẻ những ngày hoặc thời gian mà họ có sẵn với các khách hàng hiện tại và tiềm năng.
Nó tự động bị ràng buộc với bạn. Lịch Google để tạo điều kiện cho việc nhắc nhở và thông báo cho mỗi buổi họp trực tuyến một-một hoặc nhóm sắp tới.
Bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian khi sử dụng công cụ này và giảm thiểu việc đặt lịch trùng lặp, biến nó thành một công cụ rất quý giá đối với những người thường xuyên phải tham dự các cuộc họp, phỏng vấn hoặc tư vấn.
Mã QR của Calendly là gì?
Loại này Mã QR để hẹn cuộc. Cho phép người dùng dễ dàng chia sẻ liên kết Calendly của họ để tránh việc chia sẻ liên kết dài và không đẹp mắt với khách hàng của họ—điều này không lịch sự.
Thay vì sao chép và dán liên kết mỗi lần, người dùng chỉ cần gửi mã QR, và khách hàng quét mã sẽ tự động được chuyển hướng đến trang Calendly của bạn để xác định lịch trình.
Làm thế nào để tạo mã QR cho Calendly
Trước khi tạo mã QR của riêng bạn, bạn phải trước tiên có một tài khoản Calendly vì bạn sẽ cần liên kết cho quá trình chuyển đổi mã QR.
Để thiết lập hồ sơ Calendly của bạn, hãy tuân theo các bước dưới đây:
Hãy ghé thăm Trang web Calendly và đăng ký tạo tài khoản; bạn có thể sử dụng địa chỉ email của mình. Khi đã đăng nhập, lịch của bạn liên kết với địa chỉ email bạn đã sử dụng sẽ tự động kết nối với Calendly của bạn.
Bạn sẽ thấy một Loại sự kiện mới. Nút trên bảng điều khiển. Nhấn vào nó.
Nhập đầy đủ thông tin (ví dụ: tên sự kiện, thời lượng, địa điểm hoặc nền tảng), sau đó lưu lại. Bạn sẽ xem trước trang mà khách hàng của bạn sẽ thấy. Đây là nơi mà họ có thể dự định cuộc họp với bạn thông qua các khung giờ bạn đã cung cấp.
Nhấn vào nút chia sẻ ở phía trên bên phải màn hình của bạn.
Bạn có thể sao chép liên kết Calendly của mình ngay bây giờ.
Phần tiếp theo sẽ chuyển đổi liên kết Calendly của bạn thành mã QR. Để tạo mã QR này, chỉ cần tuân theo các bước dưới đây:
Thăm trang web Máy tạo mã QR miễn phí trang web trực tuyến
Chạm vào Mã QR đường dẫn (URL) giải pháp
Dán liên kết Calendly của bạn vào ô thông tin.
Ấn vào tạo ra Nút mã QR
Rồi tùy chỉnh mã QR diện mạo bằng các công cụ tùy chỉnh có sẵn
6. Kiểm tra xem mã QR của bạn có hoạt động không
Tải xuống, in ra hoặc chia sẻ mã QR của bạn trực tuyến.
Cách tùy chỉnh mã QR của bạn bằng Công cụ Tạo mã QR Miễn phí
Hãy tưởng tượng bạn đang nộp đơn xin việc; tự nhiên, bạn sẽ mặc đẹp để gây ấn tượng trước nhà tuyển dụng, phải không? Cùng một nguyên tắc đó áp dụng cho một mã QR.
Không đủ khi bạn biết cách tạo ra một; bạn cần thực hiện thử nghiệm mã QR và thiết kế sao cho hấp dẫn để thu hút nhiều lượt quét hơn và có nhiều khách hàng hơn.
Hãy xem những mẹo tùy chỉnh này để giúp bạn tạo ra một mã QR hữu ích mà vẫn đẹp mắt cho Calendly.
Các lựa chọn màu sắc và sự tương phản
Khi tùy chỉnh thiết kế mã QR của riêng bạn, điều quan trọng là duy trì sự tương phản đúng đắn. Điều này giúp đảm bảo rằng các máy quét sẽ không gặp khó khăn trong việc giải mã mã của bạn.
Đối sánh đúng nên tuân theo nguyên tắc: nền sáng và họa tiết tối. Cũng không nên sử dụng cùng một màu sắc cho cả nền và họa tiết.
Tùy chỉnh các yếu tố khác
Điều tốt nhất về Trình tạo mã QR miễn phí là bạn có thể tùy chỉnh tất cả các yếu tố mã QR khác của mình: khung, mắt, mẫu và thậm chí cả logo.
Bạn có thể chọn từ những kiểu đã được tạo trước ngoài các mẫu thiết kế mã QR thông thường. Thử nghiệm với những yếu tố này sẽ giúp bạn tạo ra một mã QR duy nhất, hấp dẫn và dễ quét.
Nhãn thúc đẩy hành động
Một thẻ gọi hành động cũng sẽ giúp thu hút người quét. Nó sẽ giúp khách hàng xác định mã QR Calendly của bạn nếu bạn có một CTA phù hợp với dữ liệu được nhúng của mã của bạn.
Không cần phải viết văn bản dài để mô tả mã code; một lời kêu gọi hành động hấp dẫn sẽ đủ để thu hút sự chú ý của khán giả của bạn.
Tải với định dạng chính xác
Sau khi tùy chỉnh mã QR cho sự kiện trên lịch, hãy tải về dưới định dạng phù hợp với nền tảng mà bạn định đặt mã QR của mình.
Nếu bạn có ý định đặt cái này. mã QR sự kiện Trên một vật liệu in ấn, sau đó tải mã QR của bạn dưới định dạng SVG.
Nhưng nếu bạn muốn chia sẻ mã QR của mình trực tuyến, hãy sử dụng Mã QR PNG Định dạng tốt hơn vì nó phù hợp hơn cho việc đăng bài số.
Loại mã QR nào phù hợp nhất cho Calendly: Tĩnh hay động?
Hãy tiếp tục tìm hiểu sâu hơn về sự khác biệt giữa mã QR tĩnh và mã QR động dưới đây:
Mã QR tĩnh khác được biết đến là mã QR miễn phí. Nó không đòi hỏi đăng ký để sử dụng liên tục, nhưng dung lượng của nó hạn chế hơn so với mã QR động.
Nó không cho phép chỉnh sửa dữ liệu đã được nhúng, làm cho nó phù hợp cho các liên kết Calendly cố định.
Nếu bạn muốn gửi một liên kết mới cho các nhóm khách hàng mới, bạn sẽ cần tạo lại mã QR mới để đặt lịch hẹn cho họ.
Ngược lại, các giải pháp mã QR động cho phép không chỉ chỉnh sửa mà còn theo dõi phân tích, bảo vệ mật khẩu và hết hạn.
Nếu bạn muốn thay thế mã của mình bằng một liên kết mới, bạn chỉ cần chỉnh sửa trên bảng điều khiển tài khoản của mình và không cần tạo mã mới.
Nó tiết kiệm tài chính của bạn và cho phép bạn mời những khách hàng cũ đã có mã trước đó của bạn. Đó là lý do tại sao giải pháp mã QR động được ưu tiên.
Cách sử dụng mã QR cho các sự kiện lịch.
Vì mục tiêu cuối cùng và mục đích của Calendly là để lập lịch, đây là một số ví dụ về mã QR Những ứng dụng mà bạn nên thử:
Cuộc họp với khách hàng
Khi bố trí cuộc họp với khách hàng, bạn cũng có thể gửi cho họ một mã QR để xác nhận sự sẵn sàng của họ phù hợp với thời gian bạn rảnh.
Bạn cũng có thể đặt mã QR này để hẹn lịch trên thẻ name card của bạn để mỗi khi khách hàng mới muốn gặp bạn, họ có thể đặt lịch ngay lập tức.
Nó loại bỏ việc gửi email đi lại để đảm bảo cuộc họp sẽ diễn ra.
Phỏng vấn công việc
Nhà tuyển dụng và nhà tuyển dụng có thể sử dụng mã QR cho Calendly để phối hợp và lên lịch phỏng vấn công việc với ứng viên. Điều này giúp tối ưu quy trình lên lịch phỏng vấn và cải thiện giao tiếp.
Điều này cũng giúp họ luôn đúng giờ trong các cuộc phỏng vấn được lên lịch - dù là cá nhân hay công việc. phỏng vấn video và tuyển dụng, đặc biệt là khi Calendly có tính năng thông báo.
Cuộc họp nhóm.
Bạn có thể sử dụng mã QR cho các cuộc họp nhóm, đặc biệt là cho một công ty có nhiều bộ phận.
Đây là một phương pháp dễ dàng cho các thành viên trong nhóm tìm thời gian phù hợp mà không cần phải phối hợp bằng tay.
Đặt một mã QR trên bảng thông báo của bạn để nhân viên và thành viên nhóm dễ dàng quét.
Hội thảo trực tuyến và sự kiện.
Calendly có thể được sử dụng để lên lịch và quản lý. buổi hội thảo trực tuyến Các hội thảo hoặc workshop, cũng như các sự kiện trực tuyến hoặc gặp gỡ trực tiếp khác. Người tham gia có thể đăng ký tham gia sự kiện và nhận nhắc nhở tự động.
Điều này rất phổ biến, đặc biệt là đối với những người tổ chức nhiều buổi hội thảo trực tuyến mỗi ngày. Người tham gia có thể chọn giờ họ muốn, và những người tổ chức không cần phải đề cập đến tất cả chi tiết về hội thảo vì mã QR cho Calendly sẽ nói lên tất cả.
Hỗ trợ khách hàng
Đội ngũ hỗ trợ khách hàng có thể sử dụng Calendly để cho phép khách hàng đặt lịch hẹn cho các phiên hỗ trợ cá nhân hoặc tư vấn.
Đội ngũ hỗ trợ có thể hiểu rõ hơn về những lo ngại và yêu cầu của khách hàng, đặc biệt khi có sự trao đổi thông qua cuộc gọi.
Để thực hiện quy trình này một cách liền mạch, việc quét mã QR trong thời gian hỗ trợ sẵn có của các nhóm hỗ trợ sẽ giúp khách hàng liên hệ với họ. Ngược lại, nó giúp đảm bảo rằng khách hàng nhận được sự chú ý cá nhân khi cần thiết.
Thiết lập một lịch trình và hoàn thành bằng mã QR
Với mã QR cho Calendly, bất kỳ ai cũng có thể truy cập vào liên kết Calendly của bạn để đặt cuộc họp với bạn.
Công cụ sáng tạo này mang lại sự tiện lợi và cho phép người dùng trở nên chuyên nghiệp và tiên tiến về công nghệ—đây là những đặc tính mà hầu hết khách hàng tìm kiếm.
Vì sao phải chấp nhận lịch trình thủ công mất thời gian và mệt mỏi khi công nghệ có thể làm phép mà cho bạn? Hãy làm việc thông minh, chớ làm việc chăm chỉ, như họ thường nói.
Ghé thăm Trình tạo mã QR miễn phí ngay bây giờ và đăng ký để tận hưởng nhiều ưu đãi linh hoạt hơn.
Câu hỏi thường gặp
Làm thế nào để lấy liên kết Calendly của tôi?
Truy cập trang web Calendly và thiết lập chi tiết cuộc họp của bạn, chẳng hạn như tên sự kiện và địa điểm.
Sau khi làm như vậy, một nút chia sẻ sẽ tự động xuất hiện, và nhấn vào đó sẽ cho phép bạn sao chép liên kết ngay lập tức.
Có mã QR cho Calendly không?
Không có mã QR tích hợp trên trang web Calendly. Tuy nhiên, có thể tạo mã QR tùy chỉnh cho nền tảng này bằng cách sử dụng giải pháp mã QR từ URL.
Tất cả những gì bạn cần là sao chép liên kết và dán vào phần mềm mã QR để chuyển đổi mã.
