Hur man använder en händelse QR-kod för framgångsrik evenemangshantering

Ett evenemang QR-kod är ett utmärkt tillägg till din evenemangshanteringsstrategi om du vill ge deltagarna en trevlig upplevelse.

Evenemang är bland de viktigaste marknadsföringskanalerna för företag, och framstegen inom teknik förändrar hur vi planerar och lanserar dem.

QR-koder gör vågor i branschen med sin kompatibilitet med mobila enheter och deras mångsidighet att bli bärbar teknik och incheckningsverktyg.

Den här artikeln ger dig tips och tricks om hur du skapar och använder QR-koder, från planering till lansering av ditt evenemang, med hjälp av vår gratis QR-kodgeneratorprogramvara.

Du kan hitta många företag som integrerar en QR-kod för deras registrering och biljettförsäljning på deras annonser och kampanjer när de marknadsför, lanserar och effektiviserar processerna för sina evenemang.

QR-koder är i princip digitala genvägar. Du kan lagra alla typer av händelsesrelaterad information i dem, och användare kan komma åt innehållet med en skanning med en smartphone.

QR-koder för evenemang möjliggör särskilt att du direkt kan mata in de viktiga detaljerna för det evenemang du planerar att lansera, såsom dess namn, plats och tidpunkt.

Detta gör det enklare för användare att få tillgång till avgörande information om ditt evenemang – lägg bara till datum och plats i händelsekalendern och meddela dem när den faktiska dagen kommer.

Det finns en separat QR-lösning för plats, dock ... plats QR-kod Om det är den enda informationen du vill dela med dig av, då är den här lösningen bäst.

Du kan också använda QR-koder för att dirigera din publik till din webbplats eller sociala mediesida, där de kan få mer information om produktlanseringen, konferensen eller mässan som du organiserar.

Hur du skapar en QR-kod för evenemangsanmälan

För att skapa en QR-kod för ditt evenemang behöver du en pålitlig webbaserad QR-kod programvara som denna, som du kan använda för att göra funktionella och varumärkta QR-koder gratis.

Här är en steg-för-steg-guide för att hjälpa dig komma igång:

Öppna. Gratis QR-kodgenerator på din webbläsare.

Välj evenemangets QR-lösning.

3. Ange den nödvändiga informationen: evenemangsnamn, plats och tid.

Generera QR-koden.

5. Anpassa din QR-kod design baserat på din varumärkesprofil.

Gör en skanningstest för att se om QR-koden fungerar.

Hämta, integrera det i dina digitala och fysiska marknadsföringsmaterial och sprid det.

Olika sätt att använda en evenemangs QR-kod

QR-koder är mycket användbara verktyg för evenemangsplanering och -hantering, och om du är en av dem som har sett potentialen i denna teknologi är du på rätt väg.

För att ge dig fler idéer om hur du kan använda QR-koder på evenemang, kommande produktlanseringar, musikfestivaler eller företagsfester, här är fem kreativa sätt du kan prova själv.

E-biljettens QR-kod

Evenemangsarrangörer och biljettförsäljare använder i stor utsträckning ett e-biljettsystem på grund av bekvämligheten och effektiviteten de ger, både för dem själva och deltagarna.

I stället för de vanliga pappersbiljetterna, som är benägna att skadas eller tappas bort, kan e-biljettens QR-koder enkelt distribueras via e-post. I andra fall kan de integreras i robusta fysiska biljetter.

Du kan anpassa din elektroniska evenemangsbiljett QR-kod för att vara unik från varandra, innehållande endast detaljerna om innehavaren, biljettnummer och platsplacering vid köpet.

Detta hjälper till att snabbt verifiera deltagarens identitet och äktheten av biljetten, vilket förhindrar. biljettförsäljare och bedragare från att fortsätta.

QR-kodinbjudan

Oavsett om det är en liten sammankomst eller en marknadsföringsgimmick som är avgörande för framgången för ditt företag, är det väldigt viktigt att skicka personliga inbjudningar om du vill uppmuntra människor att delta i ditt evenemang.

Även om det blir allt mer populärt att skicka inbjudningar via e-post på grund av hur praktiskt och kostnadseffektivt det är, har traditionella inbjudningskort fortfarande sin charm.

Du kan förbättra dina traditionella inbjudningar med en fil QR-koden som länkar till en digital version som innehåller inbjudan, svarsformulär och eventuella relevanta bilagor.

Denna RSVP QR-kod gör att gästerna enkelt kan komma åt all nödvändig information och RSVP:a med en enkel skanning.

QR-kod för registrering

Att registrera sig för ett evenemang kan ta mycket tid och energi, särskilt om det inte hanteras på rätt sätt. Du kan ge deltagarna en bättre registreringsupplevelse genom att använda en. URL QR-kod att länka din ansökningsblankett.

I stället för att låta deltagare registrera sig och göra manuell datainmatning på plats kan du ge evenemangets registrerings-QR-kod i förväg för att effektivisera registreringsflödet.

Se till att sätta en gräns för svaren på dina formulär för att hålla antalet registrerade deltagare under kontroll.

Evenemangsfoto-delning via QR-kod

Inget evenemang är någonsin komplett utan en fotomöjlighet. Att ta bilder har blivit en integrerad del av många evenemang med uppkomsten av fotodelningsplattformar som Instagram, Pinterest och Facebook.

Missa inte chansen att anlita en evenemangsfotograf och låt deltagare eller gäster ta med sig sina bästa bilder hem genom att ge dem en QR-kod som länkar till en molnlagring med fotona.

Evenemangsfotodelning med QR-koder är ett bekymmersfritt sätt för människor att få tillgång, ladda ner och posta sina bilder på sina sociala mediekonton. Det är också en effektiv metod för att marknadsföra ditt evenemang till en bredare publik.

Sittningsschema QR-kod

En sittplan behövs ofta vid stora evenemang, såsom konserter, musikaliska pjäser, bröllop och konferenser, för att säkerställa att evenemanget löper smidigt.

Du kan ge deltagarna en sittplan QR-kod för en tydlig översikt över sittplatserna i lokalen.

Det kan vara en enkel diagramkarta eller en förstärkt verklighet som låter användarna ta sig runt arenan innan själva evenemanget. På det sättet kommer de veta var de ska gå och ta plats utan behov av flera assistans.

Topp tillfällen att använda en evenemangs QR-kod.

Med hur mångsidiga QR-koder är, kan du använda dem på olika typer av evenemang. Om du planerar att ha något av följande evenemang nedan, här är några tricks om hur du kan tillämpa potentiella QR-koder på dem!

Produktlansering

Evenemangsmarknadsföring är en effektiv marknadsföringsinsats som företag bör dra nytta av för att marknadsföra sina produkter och tjänster.

Baserat på undersökningen utförd av Splash (2024) sa 77 % av deras respondenter från USA och Storbritannien att händelser är viktiga. marknadsföringskanaler för deras företag.

Men det kommer inte utan utmaningar. Enligt samma forskning är bristen på ordentliga strategier och verktyg för evenemangsmarknadsföring bland de svårigheter företag står inför.

Om du planerar att marknadsföra din senaste produkt eller tjänst genom ett evenemang, använd en evenemangsposter med QR-kod för att hjälpa dig att fånga uppmärksamheten hos din målgrupp och skapa spänning kring det.

Du kan placera QR-koden på dina evenemangsteaserkampanjmaterial för att leda människor till en landningssida med smygtittar på produkter, förregistrering till evenemanget eller eventuella gratiserbjudanden och rabatter de kan få när de deltar i evenemanget.

Genom att integrera en QR-kod med spårningsdata I din kampanj kan du också övervaka engagemanget med ditt evenemang och göra nödvändiga förbättringar av dina marknadsföringsstrategier.

Bröllop

Oavsett om det är en liten sammankomst eller en stor sådan, har bröllop alltid varit en del av traditionen i de flesta delar av världen, och det krävs mycket planering för att göra det till den mest minnesvärda dagen för brudparet och gästerna.

Om du är en bröllopsplanerare eller designer Och om du vill att dina kunder ska ha en modern stil på bröllopsinbjudningar inom deras budget, kan du designa en inbjudnings-QR-kod som gästerna kan skanna för att se alla bröllopsdetaljer, inklusive RSVP.

Att skicka bröllopsinbjudningar med hjälp av QR-koder gör det möjligt för dig och dina gäster att samla in exakta antal gäster, hantera sittplatsarrangemang mer effektivt och planera hela bröllopet från början till slut smidigt och smidigt.

Konserter och musikfestivaler.

Enligt Eventbrite (2024) föredrar nästan 84% av deltagarna vid evenemang på plats musikaliska eller musiktematiska evenemang mest.

32 miljoner människor i endast USA besöker musikfestivaler varje år, med 56,3% av dem i åldern 18-34 år (Gitnux, 2023) som också råkar äga smartphones.

Eftersom unga vuxna utgör huvuddelen av konsert- och musikfestivalbesökarna och är märkligt bekanta med smartphones och de senaste tekniska innovationerna, är det en strategisk åtgärd att använda en QR-kod för evenemang som är populär för att vara mobilvänlig.

Du kan integrera en QR-kod för evenemang i dina reklamposter för att effektivisera försäljningen av biljetter och registrering, använda den som en e-biljett eller införliva den i armband för att underlätta smidig entré till evenemanget.

För musikteman evenemang, överväg att använda en MP3 QR-kod att erbjuda deltagarna en förhandsvisning av musikprogrammet eller exklusiva låtar, skapar ytterligare spänning och engagemang.

Webbinarium och konferenser

Med framväxten av videokonferensplattformar blir webbinarier och hybridkonferenser alltmer populära nuförtiden, särskilt inom områdena nätverkande och professionell utveckling.

I en undersökning genomförd av vFairs (2023) med yrkesverksamma från företag och evenemangstjänster, bland andra, föredrog 77,2% av dem dessa upplägg på grund av flexibiliteten och den enkla närvaron de erbjuder.

Om du ordnar en seminarium, konferens eller möte i en virtuell eller hybrid miljö kan du använda ett QR-kod-evenemangsincheckningssystem för att förbättra registreringen och närvaroflödet för både deltagare online och på plats.

De kan skanna en QR-kod för att registrera sig på plats eller få inloggningsuppgifterna för att komma in i det virtuella mötesrummet. Oavsett vilket, så gör ett QR-kodsbaserat event-incheckningssystem både fysiska och online-upplevelser mycket bättre för deltagarna.

Sportevenemang

Sport- och fritidsarrangemang är något som fans inte har råd att missa. Till exempel, den Super Bowl År 2024 samlade 61,2 tusen deltagare på plats och 123 miljoner online-tittare (Statistica, 2024).

Hämta inspiration från detta och samla en stor publik för det idrottsevenemang du organiserar genom att använda en QR-kod för evenemang för att hjälpa dig att marknadsföra det.

Integrera QR-koden i dina digitala och fysiska marknadsföringsmaterial för att låta människor få tillgång till detaljerad information om ditt kommande evenemang, köpa biljetter och smidigt komma in på arenan för att se den ultimata matchen.

Andra QR-kodslösningar från kostnadsfri QR-kodprogramvara att användas för evenemang.

Förutom att använda QR-kodsolutionen för evenemang har vi även andra erbjudanden som du kan använda för att förbättra och effektivisera processerna för ditt evenemang.

Vi har satt ihop dessa fem QR-kodlösningar som vi har funnit passande för alla typer av användning på ditt evenemang.

URL QR-kod

Enkelt konvertera länken till din webbplats evenemangssida till en QR-kod med denna lösning. URL-QR-koden stödjer alla typer av URL, vare sig det är en absolut eller relativ typ av URL.

Genom att göra om länken till din evenemangssida blir det lättare för din publik att få tillgång till ytterligare information om det evenemang du organiserar.

De kan också utforska resten av det din webbplats erbjuder utan att behöva söka efter det själva.

E-post QR-kod

Skicka en inbjudan via e-post eller svara på gäster genom att använda e-post QR-kodlösningen.

Du kan välja att ange meddelandet och evenemangsdetaljerna i QR-kodsinbjudan eller helt enkelt generera en tom och bifoga den till fysiska inbjudningskort, som de kan använda för snabb RSVP.

När mottagarna skannar QR-koden kan de få tillgång till meddelandefältet i sin e-postapp och svara på inbjudan för att bekräfta deltagandet.

Plats QR-kod

Vill du ge en omfattande guide till din händelse eller monterplats? Du kan använda platstjänsten med QR-kod för att göra det.

Ange koordinaterna för din plats eller hitta helt enkelt den exakta platsen på Google Maps som är direkt länkad till vår fria evenemang QR-kodgeneratorplattform.

Detta gör det enklare för potentiella kunder och deltagare att få vägbeskrivning och omedelbart hitta var ditt evenemang är.

Google Form QR-kod

Effektivisera registreringsprocessen genom att använda Google Forms QR-kod som din QR-kod för en konferens eller löpevenemang.

Börja med att skapa en registreringsformulär på Google Forms-plattformen, och när det är klart, kopiera helt enkelt och klistra in dess delningsbara länk i plattformen och generera den.

Istället för att direkt placera registreringslänken i dina marknadsföringsmaterial kan du bara integrera QR-koden för registrering i dem, och användare kan enkelt få tillgång till och inkludera sig själva på listan över deltagare.

HTML QR-kod

Vill du skicka en inbjudan till ditt evenemang i en unik format och metod? Varför inte prova att använda HTML QR-kodlösningen?

Du kan direkt anpassa din landningssida på plattformen eller hämta inspiration från de tillgängliga mallar vi erbjuder. Lägg till ljud, video, bilder och en sittningsplan, samt registreringslänken till ditt evenemang.

Med detta kan användare få tillgång till en unik och interaktiv evenemangssid via en QR-kod, vilket lockar dem att delta och se vad du erbjuder.

Ha framgångsrika evenemang med hjälp av QR-koder från Free QR Code Generator.

Att planera och organisera en händelse är inte en enkel uppgift. Men med rätt verktyg till hands kan du göra dina evenemang framgångsrika och minnesvärda för dig, dina kunder och dina gäster.

QR-koder är enkla verktyg som är mycket mångsidiga, vilket gör det möjligt för många företag och evenemangstjänster att enkelt boka möten med kunder, marknadsföra sina evenemang och effektivisera registrerings- och inpasseringsprocesserna utan problem.

Detta gör dem till ett måste för alla evenemangsarrangörer eller marknadsförare som vill ligga före och få ut mesta möjliga av sitt evenemang.

Besök vår hemsida idag och börja skapa en händelse QR-kod för dina evenemangs-marknadsföringsinsatser och andra affärsrelaterade strävanden.

Människor frågar också

Hur skannar jag en QR-kod med en inbjudan?

Du kan skanna en QR-kod som innehåller en inbjudan med vilken som helst typ av smartphone du har, antingen en Android- eller iOS-enhet.

Använd din enhets inbyggda QR-skanner, som kamerapplikationen, Google Lens eller webbläsaren. Du kan också installera en tredjepartsapp för att skanna QR-koder.

För att skanna, öppna scannerappen och rikta din telefonkamera mot QR-koden för korrekt igenkänning.

Beroende på vilken skanner som används kommer den antingen att be dig trycka på den popupp-länk eller avisering som öppnar dess innehåll, eller automatiskt omdirigera dig till en landningssida som innehåller meddelandet.

Hur skapar jag en QR-kod för en RSVP-fest?

För att skapa en händelse-RSVP QR-kod, gå helt enkelt till Free QR Code programvara och välj URL QR-kodlösningen.

Kopiera länken till en landningssida eller RSVP-formulär och klistra in den i plattformen. Generera QR-koden, lägg till varumärkeselement såsom färg och logotyp och ladda ner.

Du kan integrera QR-koden för din RSVP-fest på fysiska inbjudningskort och affischer eller distribuera den som den är.