Come utilizzare un codice QR per eventi per una gestione efficace degli eventi.

Un codice QR dell'evento è un ottimo aggiunta alla tua strategia di gestione degli eventi se desideri offrire ai partecipanti un'esperienza piacevole.

Gli eventi sono tra i canali di marketing più importanti per le aziende, e l'avanzamento della tecnologia sta cambiando il modo in cui li pianifichiamo e lanciamo.

I codici QR, ad esempio, stanno facendo scalpore nel settore grazie alla loro compatibilità con i dispositivi mobili e alla loro versatilità nel diventare tecnologia indossabile e strumenti di check-in.

Questo articolo ti fornisce consigli e trucchi su come creare e utilizzare codici QR, dall'ideazione al lancio dell'evento, utilizzando il nostro software gratuito per generare codici QR.

Puoi trovare numerose aziende che integrano un codice QR per la loro registrazione e biglietteria sui loro annunci e campagne pubblicitarie quando promuovono, lanciano e semplificano i processi per i loro eventi.

I codici QR sono essenzialmente scorciatoie digitali. Puoi memorizzare qualsiasi tipo di informazione relativa agli eventi in essi, e gli utenti possono accedere ai contenuti con una scansione tramite uno smartphone.

I codici QR per gli eventi, in particolare, ti permettono di inserire direttamente i dettagli importanti dell'evento che stai pianificando di lanciare, come il nome, la location e l'orario.

Questo rende più facile per gli utenti accedere alle informazioni cruciali sul tuo evento: basta aggiungere la data e il luogo al calendario degli eventi e avvisarli quando arriva il giorno effettivo.

Esiste una soluzione QR separata per la posizione, tuttavia, codice QR di localizzazione Se quella è l'unica informazione che desideri condividere, allora questa soluzione è la migliore.

Puoi anche utilizzare i codici QR per indirizzare il tuo pubblico al tuo sito web o alla tua pagina dei social media, dove potranno accedere a ulteriori informazioni sul lancio del prodotto, conferenza o fiera che stai organizzando.

Come creare un codice QR per la registrazione agli eventi

Per creare un codice QR per il tuo evento, avrai bisogno di un software affidabile basato sul web per i codici QR come questo, che puoi utilizzare gratuitamente per creare codici QR funzionali e personalizzati.

Ecco una guida passo dopo passo per aiutarti a iniziare:

Aperto. Generatore gratuito di codici QR sul tuo browser web.

Seleziona la soluzione QR dell'evento.

Inserisci le informazioni richieste: nome dell'evento, luogo e orario.

Generare il codice QR.

5. Personalizza il tuo codice QR. design basato sul tuo branding.

Fai un test di scansione per verificare se il codice QR funziona.

Scarica, integralo nei tuoi materiali di marketing digitali e fisici, e diffondilo.

Diversi modi per utilizzare un codice QR dell'evento

I codici QR sono strumenti molto utili per la pianificazione e la gestione degli eventi e, se sei uno di quelli che ha visto il potenziale di questa tecnologia, sei sulla strada giusta.

Per darti più idee su come puoi utilizzare i codici QR negli eventi, lanci futuri di prodotti, festival musicali o feste aziendali, ecco cinque modi creativi che puoi provare tu stesso.

Codice QR del biglietto elettronico

Gli organizzatori di eventi e i distributori di biglietti adottano ampiamente un sistema di biglietti elettronici a causa della comodità e dell'efficienza che apportano, sia per loro che per i partecipanti.

Invece dei tradizionali biglietti di carta, che sono facilmente danneggiabili o smarriti, i codici QR dei biglietti elettronici possono essere facilmente distribuiti via email. In altri casi, possono essere integrati in robusti biglietti fisici.

Puoi personalizzare il codice QR del tuo biglietto elettronico per eventi in modo univoco, contenente solo i dettagli del titolare, il numero del biglietto e l'assegnazione del posto all'acquisto.

Questo aiuta a verificare rapidamente l'identità del partecipante e l'autenticità del biglietto, prevenendo rivenditori abusivi di biglietti e truffatori da persistere.

Invito con codice QR

Che si tratti di una piccola riunione o di uno stratagemma di marketing cruciale per il successo della tua attività, inviare inviti personalizzati è molto importante se desideri incoraggiare le persone a partecipare al tuo evento.

Mentre l'invio delle inviti tramite email sta diventando popolare grazie alla sua praticità ed economicità, le tradizionali cartoline di invito conservano comunque il loro fascino.

Puoi arricchire i tuoi inviti tradizionali con un... file QR code file codice QR che rimanda a una versione digitale che contiene l'invito, il modulo di conferma della presenza e gli allegati pertinenti.

Questo codice QR di conferma permette agli ospiti di accedere facilmente a tutte le informazioni necessarie e di confermare la propria presenza con una semplice scansione.

Codice QR per la registrazione

Iscriversi a un evento può richiedere molto tempo ed energia, specialmente se non viene gestito correttamente. Puoi offrire ai partecipanti una migliore esperienza di registrazione utilizzando un URL codice QR collegare il modulo di iscrizione.

Invece di permettere ai partecipanti di registrarsi e inserire manualmente i dati sul posto, puoi fornire in anticipo il codice QR di registrazione dell'evento per semplificare il flusso di registrazione.

Assicurati di impostare un limite per le risposte sui tuoi moduli per mantenere sotto controllo il numero dei partecipanti registrati.

Condivisione di foto dell'evento tramite codice QR

Qualsiasi evento non è mai completo senza un'opportunità fotografica. Scattare foto è diventato un elemento essenziale di molti eventi con la diffusione delle piattaforme di condivisione di foto come Instagram, Pinterest e Facebook.

Non perdere l'opportunità di assumere un fotografo per l'evento e permetti ai partecipanti o agli ospiti di portarsi a casa i loro migliori scatti fornendo loro un codice QR che rimanda a uno spazio cloud con le foto.

La condivisione delle foto dell'evento tramite codici QR è un modo senza problemi per le persone accedere, scaricare e postare le proprie foto sui loro account sui social media. È anche un metodo efficace per promuovere il tuo evento a un pubblico più ampio.

Mappa dei posti con codice QR

Un piano di seduta è spesso richiesto per grandi raduni, come concerti, spettacoli musicali, matrimoni e conferenze, al fine di garantire lo svolgimento fluido dell'evento.

Puoi fornire ai partecipanti un codice QR della pianta dei posti per una visione chiara della disposizione dei posti nel luogo.

Potrebbe essere una mappa a diagrammi semplici o una realtà aumentata che consente agli utenti di fare un tour intorno al luogo prima dell'evento vero e proprio. In questo modo, sapranno dove andare e sedersi senza la necessità di diverse assistenze.

Le migliori occasioni per utilizzare un codice QR per eventi.

Con la versatilità dei codici QR, puoi utilizzarli in diversi tipi di eventi. Se stai pianificando di tenere uno dei seguenti eventi qui sotto, ecco alcuni trucchi su come sfruttare il potenziale dei codici QR!

Lancio del prodotto

Il marketing degli eventi è uno sforzo di marketing efficace di cui le aziende dovrebbero approfittare per promuovere i loro prodotti e servizi.

Basandosi sul sondaggio condotto da Splash (2024), il 77% dei loro intervistati provenienti dagli Stati Uniti e dal Regno Unito ha affermato che gli eventi sono importanti. canali di marketing per le loro aziende.

Ma questo non avviene senza sfide. Secondo la stessa ricerca, la mancanza di strategie e strumenti adeguati per il marketing degli eventi è tra le difficoltà che le imprese affrontano.

Se stai pensando di promuovere il tuo nuovo prodotto o servizio attraverso un evento, utilizza un codice QR sul poster dell'evento per aiutarti a catturare l'attenzione del tuo pubblico di riferimento e generare eccitazione intorno ad esso.

Puoi inserire il codice QR sui materiali della campagna teaser dell'evento per guidare le persone a una pagina di destinazione con anticipi dei prodotti, registrazione pre-evento, o eventuali omaggi e sconti che possono ottenere partecipando all'evento.

Integrando un codice QR con dati di tracciamento Nella tua campagna, puoi anche monitorare gli impegni con il tuo evento e apportare le necessarie migliorie alle tue strategie di marketing.

Matrimoni

Che si tratti di un piccolo raduno o di uno grande, i matrimoni sono sempre stati parte della tradizione nella maggior parte del mondo, e richiedono molta pianificazione per rendere quel giorno il più memorabile possibile per gli sposi e gli ospiti.

Se sei un pianificatore di matrimoni o designer E se desideri che i tuoi clienti abbiano uno stile moderno per l'invito di nozze che rientri nel loro budget, puoi progettare un codice QR sull'invito che gli ospiti possono scannerizzare per visualizzare tutti i dettagli delle nozze, incluso la conferma della partecipazione.

Inviare inviti di nozze utilizzando i codici QR consente a te e ai tuoi clienti di raccogliere conteggi precisi degli ospiti, gestire gli allestimenti dei posti a sedere in modo più efficiente e pianificare l'intero matrimonio dall'inizio alla fine in modo fluido e senza intoppi.

Concerti e festival musicali

Secondo Eventbrite (2024), quasi l'84% dei partecipanti agli eventi in persona preferiscono gli eventi musicali o a tema musicale.

32 milioni di persone solamente negli Stati Uniti partecipano ogni anno a festival musicali, con il 56.3% di loro che ha un'età compresa tra i 18 e i 34 anni (Gitnux, 2023) e che possiede anche smartphone.

Con i giovani adulti costituendo per lo più gli spettatori dei concerti e dei festival musicali e dimostrando familiarità con smartphone e le ultime innovazioni tecnologiche, utilizzare un codice QR per gli eventi risulta una mossa strategica data la sua popolarità per essere compatibile con i dispositivi mobili.

Puoi integrare un codice QR per gli eventi nei tuoi poster promozionali per semplificare il processo di vendita dei biglietti e registrazione, usarlo come biglietto elettronico, oppure incorporarlo nei braccialetti per facilitare un accesso senza soluzione di continuità al luogo dell'evento.

Per eventi a tema musicale, considera di utilizzare un Codice QR per MP3 Per offrire ai partecipanti un'anteprima della scaletta musicale o brani esclusivi, creando ulteriore eccitazione e coinvolgimento.

Webinar e conferenze

Con l'avvento delle piattaforme di videoconferenza, i webinar e le conferenze ibride stanno diventando sempre più popolari al giorno d'oggi, specialmente nei settori del networking e dello sviluppo professionale.

In un sondaggio condotto da vFairs (2023) con professionisti di aziende e servizi per eventi, tra gli altri, il 77,2% di loro ha preferito queste configurazioni a causa della flessibilità e facilità di partecipazione che offrono.

Se stai organizzando un seminario, conferenza o incontro in una configurazione virtuale o ibrida, puoi utilizzare un sistema di check-in degli eventi tramite codice QR per migliorare il flusso di registrazione e partecipazione sia dei partecipanti online che di quelli presenti di persona.

Possono scannerizzare un codice QR per registrarsi in loco o accedere alle credenziali di accesso per entrare nella sala riunioni virtuale. In entrambi i casi, un sistema di registrazione agli eventi basato su codice QR migliora notevolmente le esperienze in persona e online per i partecipanti.

Eventi sportivi

Gli eventi sportivi e ricreativi sono qualcosa che i tifosi non possono permettersi di perdere. Super Bowl Nel 2024 si sono riuniti 61,2 mila spettatori in diretta e 123 milioni di spettatori online (Statistica, 2024).

Prendi ispirazione da ciò e raduna una grande folla per l'evento sportivo che stai organizzando utilizzando un codice QR per gli eventi per aiutarti a promuoverlo.

Integra il codice QR nei tuoi materiali di marketing digitali e fisici per permettere alle persone di accedere a informazioni dettagliate sul tuo prossimo evento, acquistare biglietti e entrare agevolmente nel locale per assistere alla partita finale.

Altre soluzioni QR code da software QR code gratuiti da utilizzare per eventi.

Oltre all'utilizzo della soluzione del codice QR per gli eventi, offriamo anche altri servizi che puoi utilizzare per migliorare ed ottimizzare i processi del tuo evento.

Abbiamo selezionato con cura queste cinque soluzioni QR code che riteniamo adatte per qualsiasi tipo di utilizzo nel tuo evento.

URL QR code Codice QR URL

Trasforma facilmente il link alla pagina dell'evento del tuo sito web in un codice QR utilizzando questa soluzione. Il codice QR dell'URL supporta qualsiasi tipo di URL, che sia assoluto o relativo.

Convertire il link alla pagina del tuo evento rende più facile per il tuo pubblico accedere a ulteriori informazioni sull'evento che stai organizzando.

Possono esplorare anche il resto di ciò che il tuo sito web offre senza la necessità di cercarlo loro stessi.

Email QR code Codice QR dell'email

Invia direttamente un invito via email o conferma di partecipazione ai tuoi ospiti utilizzando la soluzione del codice QR via email.

Puoi scegliere di inserire i dettagli del messaggio e dell'evento all'interno dell'invito QR code o semplicemente generarne uno vuoto e allegarlo alle cartoline di invito fisiche, che potranno utilizzare per una conferma di partecipazione rapida.

Quando i destinatari scannerizzano il codice QR, possono accedere alla casella dei messaggi sulla loro app di posta elettronica e rispondere all'invito per confermare la presenza.

Codice QR della posizione

Vuoi fornire una guida completa sulla posizione del tuo evento o stand? Puoi utilizzare la soluzione del codice QR di localizzazione per farlo.

Inserisci le coordinate della tua posizione o trova semplicemente il punto esatto su Google Maps collegato direttamente alla nostra piattaforma generatrice di codici QR per eventi gratuiti.

Ciò facilita ai potenziali clienti e partecipanti ottenere indicazioni e localizzare immediatamente dove si svolge il tuo evento.

Google Form codice QR

Ottimizza il processo di registrazione utilizzando il codice QR del modulo Google come codice QR per una conferenza o una corsa divertente.

Inizia creando un modulo di registrazione sulla piattaforma Google Forms, e una volta fatto, basta copiare e incollare il link condivisibile nella piattaforma e generarlo.

Invece di inserire direttamente il link di registrazione nei tuoi materiali di marketing, puoi semplicemente integrare il codice QR per la registrazione in essi, così gli utenti possono facilmente accedere e aggiungersi alla lista dei partecipanti.

Codice QR HTML

Vuoi inviare un invito al tuo evento in un formato e modo unici? Perché non provare a utilizzare la soluzione del codice QR HTML?

Puoi personalizzare direttamente la tua pagina di atterraggio sulla piattaforma o trarre ispirazione dai modelli disponibili che offriamo. Aggiungi audio, video, foto e una piantina dei posti, così come il link di registrazione al tuo evento.

Con questo, gli utenti possono accedere a una pagina di destinazione dell'evento unica e interattiva tramite un codice QR, incoraggiandoli a partecipare e vedere ciò che offri.

Organizza eventi di successo utilizzando i codici QR del Generatore di codici QR gratuito.

Pianificare e organizzare un evento non è un compito facile. Ma con gli strumenti giusti a portata di mano, puoi rendere i tuoi eventi di successo e memorabili per te, i tuoi clienti e i tuoi ospiti.

I codici QR, in particolare, sono strumenti semplici e molto versatili, che permettono a numerose aziende e servizi per eventi di fissare appuntamenti con i clienti, promuovere i loro eventi e semplificare i processi di registrazione e accesso senza problemi.

Questo li rende un must-have per qualsiasi organizzatore di eventi o marketer che desideri essere sempre un passo avanti e trarre il massimo beneficio dal loro evento.

Visita il nostro sito web oggi e inizia a creare un codice QR per l'evento per le tue strategie di marketing e altri progetti aziendali.

Le persone chiedono anche

Come posso scannerizzare un codice QR con un invito?

Puoi scansionare un codice QR che contiene un invito utilizzando qualsiasi tipo di smartphone tu abbia, sia un dispositivo Android che iOS.

Utilizza lo scanner QR integrato nel tuo dispositivo, come l'app della fotocamera, Google Lens o il browser. Puoi anche installare un'app di terze parti per scansionare i codici QR.

Per eseguire la scansione, apri l'applicazione dello scanner e dirigi la fotocamera del tuo telefono verso il codice QR per un riconoscimento accurato.

A seconda dello scanner utilizzato, ti chiederà di toccare il link pop-up o il banner di notifica per aprire il contenuto, oppure ti reindirizzerà automaticamente a una pagina di destinazione che contiene il messaggio.

Come posso creare un codice QR per una festa con conferma di partecipazione?

Per creare un codice QR per confermare la partecipazione a un evento, basta recarsi sul software gratuito di codici QR e selezionare la soluzione del codice QR dell'URL.

Copia il link di una landing page o modulo di conferma di partecipazione e incollalo nella piattaforma. Genera il codice QR, aggiungi elementi di branding, come colore e logo, e scarica.

Puoi integrare il codice QR per la tua festa di conferma presenza su inviti cartacei e poster o distribuirlo così com'è.