La planification et la prise de rendez-vous sont désormais rendues plus accessibles avec un simple scan utilisant un code QR pour Calendly.
Vous pouvez désormais planifier des entretiens, des réunions et des discussions sans envoyer de liens.
Mis à part le fait que les liens ne sont pas agréables à regarder, ils peuvent parfois donner une mauvaise impression au public, car de nos jours, les liens sont utilisés pour attirer les utilisateurs vers de mauvais sites.
Pour une approche plus professionnelle et fiable, intégrez des codes QR dans votre méthode et rendez-vous sur un générateur de codes QR gratuit.
Table des matières
- Qu'est-ce qu'un code QR Calendly ?
- Comment créer un code QR pour Calendly
- Comment personnaliser votre code QR en utilisant le générateur de code QR gratuit
- Quel type de code QR est le mieux adapté pour Calendly : statique ou dynamique ?
- Comment utiliser un code QR pour les événements du calendrier
- Établissez un planning et réalisez-le avec des codes QR.
- Foire aux questions
Calendly : Qu'est-ce que c'est et comment cela fonctionne-t-il ?
Vous pouvez utiliser un. code QR dynamique pour une réunion sous forme numérique et imprimée. Un exemple de plateforme numérique pour les réunions est Calendly.
Calendly est un outil en ligne de prise de rendez-vous. Il simplifie les tâches de planification des réunions et événements en permettant aux utilisateurs de partager leurs jours ou heures disponibles avec leurs clients actuels et potentiels.
Il est automatiquement lié à votre Google Agenda pour faciliter les rappels et les notifications pour chaque prochaine session individuelle ou de groupe virtuelle.
Vous pouvez gagner beaucoup de temps en utilisant cet outil et réduire les réservations doubles, ce qui en fait un outil très précieux pour ceux qui sont constamment en réunions, entretiens ou consultations.
Qu'est-ce qu'un code QR Calendly ?
Ce type de Code QR pour rendez-vous permet aux utilisateurs de partager facilement leurs liens Calendly pour éviter de partager des liens longs ou non personnalisés avec leurs clients, ce qui n'a pas l'air professionnel.
Au lieu de copier-coller le lien à chaque fois, les utilisateurs peuvent simplement envoyer des codes QR, et les clients qui scannent le code seront instantanément redirigés vers votre site Calendly pour planifier un rendez-vous.
Comment créer un code QR pour Calendly
Avant de créer votre propre code QR, vous devez d'abord avoir un compte Calendly car vous aurez besoin du lien pour la conversion en code QR.
Pour configurer votre profil Calendly, suivez les étapes ci-dessous :
Visite le Site Calendly et inscrivez-vous pour créer un compte ; vous pouvez utiliser votre e-mail. Une fois connecté, votre calendrier lié à l'e-mail que vous avez utilisé se connectera automatiquement à votre Calendly.
2. Vous verrez une Nouveau type d'événement Bouton sur le tableau de bord. Cliquez dessus.
Remplissez les détails (par exemple, nom de l'événement, durée, lieu ou plateforme), puis enregistrez. Vous verrez l'aperçu de la page que vos clients verront. C'est là qu'ils pourront planifier leurs réunions avec vous via les créneaux horaires que vous avez fournis.
Cliquez sur le bouton de partage en haut à droite de votre écran.
Vous pouvez maintenant copier votre lien Calendly.
La prochaine étape consistera à convertir votre lien Calendly en un code QR. Pour créer ce code QR, suivez simplement les étapes ci-dessous :
Visite le Générateur de QR Code gratuit site web en ligne
Appuyez sur le Code QR d'URL solution
3. Collez votre lien Calendly dans la case d'informations
Cliquez sur le générer Bouton QR code
Alors personnaliser le code QR apparence en utilisant les outils de personnalisation disponibles
6. Testez si votre code QR fonctionne.
7. Téléchargez, imprimez ou partagez votre code QR en ligne
Comment personnaliser votre code QR en utilisant le générateur de code QR gratuit
Imaginez postuler pour un emploi ; naturellement, vous vous habilleriez bien pour être présentable devant vos employeurs, n'est-ce pas ? Le même concept s'applique à un code QR.
Il ne suffit pas de savoir comment en créer un ; vous devez également effectuer un test de code QR et le concevoir de manière attrayante pour tous afin d'obtenir plus de scans et plus de clients.
Découvrez ces astuces de personnalisation pour vous aider à créer un code QR fonctionnel tout en esthétique pour Calendly.
Choix de couleur et contraste
Lorsque vous personnalisez le design d'un QR code, il est important de maintenir un bon contraste pour garantir que les scanners n'auront pas de difficulté à décoder votre code.
Le bon contraste doit suivre la règle générale : un fond clair et un motif foncé. Il est également déconseillé d'utiliser les mêmes couleurs pour le fond et le motif.
Personnalisez les autres éléments.
La bonne chose concernant le générateur de codes QR gratuit est que vous pouvez personnaliser tous les autres éléments de votre code QR : cadres, yeux, motifs, et même logos.
Vous pouvez choisir parmi des styles pré-générés différents des designs de QR code habituels. En jouant avec ces éléments, vous pourrez créer un code unique, attrayant et scannable.
"Appel à l'action étiquette"
Une balise d'appel à l'action aidera également à attirer les personnes qui scannent. Elle aidera les clients à identifier votre code QR Calendly si vous avez un CTA qui correspond aux données intégrées de votre code.
Il n'est pas nécessaire de rédiger de longs textes pour décrire le code ; un appel à l'action convaincant suffirait à attirer l'attention de votre public.
Téléchargez avec le bon format.
Après avoir personnalisé tout QR code pour des événements de calendrier, téléchargez-le dans le format approprié en fonction de la plateforme où vous envisagez de placer votre QR code.
Si vous avez l'intention de placer ceci. code QR de l'événement Sur un support d'impression, puis téléchargez votre code QR au format SVG.
Mais si vous voulez partager votre code QR en ligne, utilisez le Code QR PNG Le format est meilleur car il est plus adapté à la publication numérique.
Quel type de code QR est le mieux adapté pour Calendly : Statique ou dynamique ?
Plongeons davantage dans la différence entre les QR codes statiques et dynamiques ci-dessous :
Un code QR statique est également connu sous le nom de code QR gratuit. Il ne nécessite pas d'abonnement pour une utilisation continue, mais sa capacité est limitée par rapport aux codes QR dynamiques.
Il ne permet pas l'édition des données déjà intégrées, le rendant adapté aux liens permanents de Calendly.
Si vous souhaitez envoyer un nouveau lien à de nouveaux lots de clients, vous devrez régénérer un nouveau code QR pour réserver leurs rendez-vous.
Au contraire, les solutions de code QR dynamique permettent non seulement l'édition, mais aussi le suivi des analyses, la protection par mot de passe et l'expiration.
Si vous souhaitez remplacer votre code par un nouveau lien, vous pouvez simplement le modifier sur votre tableau de bord de compte et vous n'avez pas besoin de générer un nouveau code.
Cela permet d'économiser vos finances et de pouvoir inviter d'anciens clients qui avaient déjà votre code précédent. C'est pourquoi une solution de code QR dynamique est préférable.
Comment utiliser un code QR pour les événements du calendrier
Puisque l'objectif ultime et la raison d'être de Calendly est la planification, voici quelques des exemples de codes QR usages que vous devriez essayer :
Réunions avec les clients
Lors de la planification d'une réunion avec des clients, vous pouvez également leur envoyer un code QR pour confirmer leur disponibilité qui convient à votre créneau horaire disponible.
Vous pouvez également placer ce code QR pour la prise de rendez-vous en ligne sur votre carte de visite afin que chaque fois que de nouveaux clients veulent vous rencontrer, ils puissent le planifier immédiatement.
Cela élimine les allers-retours par email pour garantir que la réunion aura bien lieu.
Entretiens d'embauche
Les responsables du recrutement et les recruteurs peuvent utiliser un code QR pour Calendly afin de coordonner et planifier les entretiens d'embauche avec les candidats. Cela simplifie le processus de planification des entretiens et améliore la communication.
Cela leur permet également d'être toujours à l'heure lors de leurs entretiens programmés, qu'ils soient personnels ou professionnels. interview vidéo et l'embauche, d'autant plus que Calendly dispose d'une fonctionnalité de notification.
Réunions d'équipe
Vous pouvez utiliser un code QR pour les réunions d'équipe, surtout pour une entreprise avec plusieurs départements.
Il s'agit d'une méthode facile pour les membres de l'équipe de trouver des créneaux horaires appropriés sans avoir besoin d'une coordination manuelle.
Placez un code QR sur votre tableau d'affichage pour que les employés et membres de l'équipe puissent le scanner plus facilement.
Webinaires et événements.
Calendly peut être utilisé pour planifier et gérer les webinaires ou d'ateliers, et d'autres événements virtuels ou en personne. Les participants peuvent s'inscrire aux événements et recevoir des rappels automatisés.
C'est très courant, surtout pour les hôtes tenant plusieurs webinaires par jour. Les participants peuvent choisir leur créneau horaire, et les hôtes n'ont plus besoin de détailler tous les détails du webinaire car le code QR de Calendly dira tout.
Support client
Les équipes de support client peuvent tirer parti de Calendly pour permettre aux clients de planifier des sessions de support individuel ou des consultations.
Les équipes de support peuvent mieux comprendre les préoccupations et questions des clients, surtout s'il y a un échange de conversation approprié via des appels.
Pour effectuer ce processus de manière transparente, scanner un code QR avec les plages horaires disponibles des équipes de support permettra aux clients de les contacter. En contrepartie, cela garantit que les clients reçoivent une attention personnalisée en cas de besoin.
Établissez un planning et réalisez-le avec des codes QR.
Avec un code QR pour Calendly, n'importe qui peut accéder à vos liens Calendly pour organiser une réunion avec vous.
Cet outil novateur offre commodité et permet aux utilisateurs de paraître plus professionnels et technologiquement avancés, des caractéristiques que recherchent la plupart des clients.
Alors pourquoi se contenter d'une planification manuelle qui est chronophage et très exigeante lorsque la technologie peut faire des merveilles pour vous ? Travailler intelligemment, pas durement, dit-on.
Visitez dès maintenant le Générateur de QR Code gratuit et inscrivez-vous pour profiter de plus d'avantages dynamiques.
Foire aux questions
Comment puis-je obtenir mon lien Calendly ?
Rendez-vous sur le site web de Calendly et configurez les détails de votre réunion, tels que le nom de l'événement et l'emplacement.
Après avoir fait cela, un bouton de partage apparaîtra automatiquement, et en cliquant dessus, vous pourrez alors copier instantanément le lien.
Y a-t-il un code QR pour Calendly ?
Il n'y a pas de code QR intégré sur le site web de Calendly. Cependant, il est possible de créer un code QR personnalisé pour cette plateforme en utilisant la solution de code QR basée sur l'URL.
Tout ce dont vous avez besoin est d'extraire le lien et de le coller dans un logiciel de QR code pour la conversion en code.
