Как использовать QR-код события для успешного управления мероприятием

QR-код события - отличное дополнение к вашей стратегии управления событиями, если вы хотите предоставить участникам приятный опыт.

События являются одним из самых важных маркетинговых каналов для бизнеса, и развитие технологий меняет способы их планирования и запуска.

QR-коды, например, активно используются в отрасли благодаря своей совместимости с мобильными устройствами и возможности превращения их в носимую технологию и инструменты для чек-ин.

Эта статья дает вам советы и хитрости по созданию и использованию QR-кодов от планирования до запуска вашего мероприятия с использованием нашего бесплатного программного обеспечения для генерации QR-кодов.

Вы можете найти множество компаний, интегрирующих а QR-код для их регистрации и покупки билетов на свои объявления и кампании при продвижении, запуске и оптимизации процессов для своих мероприятий.

QR-коды - это по сути цифровые ярлыки. В них можно хранить любую информацию, связанную с событиями, и пользователи могут получить доступ к контенту, отсканировав их смартфоном.

QR-коды для мероприятий, в частности, позволяют вам напрямую вводить важные детали мероприятия, которое вы планируете запустить, такие как его название, местоположение и время.

Это упрощает доступ пользователей к важной информации о вашем мероприятии—вам просто нужно добавить дату и место в календарь мероприятий и уведомить их, когда наступит день события.

Для местоположения есть отдельное решение с QR-кодом. местоположение QR-кода Если это единственная информация, которую вы хотите поделиться, то это лучшее решение.

Вы также можете использовать QR-коды, чтобы направить свою аудиторию на свой веб-сайт или страницу в социальных сетях, где они смогут получить больше информации о запуске продукта, конференции или торговой выставке, которую вы организуете.

Как создать QR-код для регистрации на мероприятие

Для создания QR-кода для вашего мероприятия вам понадобится надежное веб-приложение для генерации QR-кодов, подобное этому, которое вы можете использовать бесплатно для создания функциональных и брендированных QR-кодов.

Вот пошаговое руководство, чтобы помочь вам начать:

Открой. Бесплатный генератор QR-кодов на вашем веб-браузере.

Выберите QR-решение события.

Введите необходимую информацию: название события, место и время.

Сгенерируйте QR-код.

5. 5. Настроить свой QR-код. дизайн основан на вашем брендинге

Выполните сканирование для проверки работоспособности QR-кода.

Скачайте, интегрируйте его в свои цифровые и физические маркетинговые материалы и распространите.

Различные способы использования QR-кода мероприятия.

QR-коды - это очень полезные инструменты для планирования и управления мероприятиями, и если вы один из тех, кто видел потенциал этой технологии, вы на правильном пути.

Для того чтобы дать вам больше идей, как вы можете использовать QR-коды на мероприятиях, предстоящих запусках продуктов, музыкальных фестивалях или корпоративных вечеринках, вот пять креативных способов, которые вы можете попробовать сами.

Электронный билет с QR-кодом

Организаторы мероприятий и распространители билетов широко принимают систему электронных билетов из-за удобства и эффективности, которые они приносят как им, так и посетителям.

Вместо обычных бумажных билетов, которые легко могут быть повреждены или потеряны, QR-коды электронных билетов можно легко распространять по электронной почте. В других случаях они могут быть интегрированы в прочные физические билеты.

Вы можете настроить уникальный QR-код электронного билета на мероприятие, содержащий информацию о владельце, номере билета и месте на мероприятии при покупке.

Это помогает быстро проверить личность посетителя и подлинность билета, предотвращая торговцы билетами и мошенники от упорства.

Приглашение на мероприятие в формате QR-кода

Будь то небольшая встреча или маркетинговый трюк, важный для успеха вашего бизнеса, отправка персонализированных приглашений очень важна, если вы хотите, чтобы люди пришли на ваше мероприятие.

Пока отправка приглашений по электронной почте становится популярной из-за своей практичности и экономичности, традиционные открытки по-прежнему обладают своим очарованием.

Вы можете улучшить свои традиционные приглашения с помощью... файл QR-код которая ведет к цифровой версии, содержащей приглашение, форму подтверждения участия и все необходимые вложения. 

Этот QR-код для подтверждения участия позволяет гостям легко получить доступ ко всей необходимой информации и подтвердить участие с помощью простого сканирования.

QR-код для регистрации

Регистрация на мероприятие может занять много времени и энергии, особенно если это не управляется должным образом. Вы можете предоставить участникам более удобный опыт регистрации, используя… QR-код URL ссылку на вашу форму заполнения.

Вместо того, чтобы позволить участникам регистрироваться и делать ручной ввод данных на месте, вы можете предоставить QR-код для регистрации на мероприятие заранее, чтобы оптимизировать рабочий процесс регистрации.

Просто убедитесь установить ограничение на количество ответов в ваших формах, чтобы контролировать количество зарегистрированных участников.

Обмен фотографиями события через QR-код

Любое мероприятие никогда не полноценно без фотосессии. Фотографирование стало неотъемлемой частью многих событий с развитием платформ для обмена фотографиями, таких как Instagram, Pinterest и Facebook.

Не упустите возможность нанять фотографа на мероприятие и позвольте участникам или гостям забрать домой свои лучшие снимки, предоставив им QR-код, который ведет к облачному хранилищу с фотографиями.

Совместное использование фотографий мероприятия с помощью QR-кодов - это удобный способ, который позволяет людям легко получать, скачивать и публиковать свои фотографии в социальных сетях. Также это эффективный метод для продвижения вашего мероприятия среди широкой аудитории.

Схема расположения мест с QR-кодом.

План зала часто требуется для крупных мероприятий, таких как концерты, музыкальные постановки, свадьбы и конференции, чтобы обеспечить беспрепятственное проведение мероприятия.

Вы можете предоставить участникам QR-код с схемой зала для наглядного обзора расположения мест.

Это может быть простая диаграмма или дополненная реальность, позволяющая пользователям прогуляться по месту до начала мероприятия. Таким образом, они узнают, куда идти и занимать место без необходимости обращаться за помощью.

Лучшие случаи для использования QR-кода мероприятия

Насколько универсальны QR-коды, вы можете использовать их на различных мероприятиях. Если вы планируете провести любое из перечисленных ниже мероприятий, вот несколько хитростей, как применить потенциал QR-кодов к ним!

Запуск продукта

Маркетинг событий - это эффективное маркетинговое усилие, которым бизнесы должны воспользоваться для продвижения своих продуктов и услуг.

На основе опроса, проведенного компанией Splash (2024), 77% их респондентов из США и Великобритании заявили, что мероприятия важны. маркетинговые каналы для их компаний.

Но это не происходит без препятствий. Согласно тому же исследованию, отсутствие правильных стратегий и инструментов для маркетинга событий является одной из трудностей, с которыми сталкиваются компании.

Если вы планируете продвигать свой новейший продукт или услугу через мероприятие, используйте QR-код афиши мероприятия, чтобы привлечь внимание вашей целевой аудитории и вызвать интерес вокруг него.

Вы можете разместить QR-код на материалах промо-кампании мероприятия, чтобы направить людей на целевую страницу с предварительным просмотром продукции, предварительной регистрацией на мероприятие или возможными подарками и скидками, которые они могут получить, когда посетят мероприятие.

Интегрируя QR-код с следящие данные В рамках вашей кампании вы также можете отслеживать взаимодействие с вашим мероприятием и вносить необходимые улучшения в вашу маркетинговую стратегию.

Свадьбы.

Будь то небольшое мероприятие или крупное, свадьбы всегда были частью традиции почти во всех уголках мира, и для того, чтобы сделать этот день наиболее запоминающимся для молодоженов и гостей, требуется много планирования.

Если вы свадебный планировщик или дизайнер Если вы хотите, чтобы у ваших клиентов был современный стиль свадебного приглашения, соответствующий их бюджету, вы можете разработать QR-код приглашения: гости смогут отсканировать его и увидеть все подробности свадьбы, включая ответ на приглашение.

Отправка приглашений на свадьбу с использованием QR-кодов позволяет вам и вашим клиентам точно собирать количество гостей, эффективно управлять расстановкой гостей и планировать всю свадьбу от начала до конца гладко и беспрепятственно.

Концерты и музыкальные фестивали

Согласно Eventbrite (2024), почти 84% участников мероприятий вживую предпочитают музыкальные или музыкальные тематические мероприятия больше всего.

32 миллиона человек только в Соединенных Штатах посещают музыкальные фестивали каждый год, причем 56,3% из них в возрасте от 18 до 34 лет (Gitnux, 2023), которые также владеют смартфонами.

С молодыми взрослыми, которые составляют большинство посетителей концертов и музыкальных фестивалей, и странно хорошо знакомыми смартфонами и последними технологическими новинками, стратегическим шагом является использование QR-кода для мероприятий, популярного благодаря удобству использования на мобильных устройствах.

Вы можете интегрировать QR-код для мероприятий в свои рекламные плакаты, чтобы оптимизировать процесс продажи билетов и регистрации, использовать его в качестве электронного билета или внедрить в браслеты для обеспечения беспрепятственного входа на мероприятие.

На мероприятиях, посвященных музыке, рассмотрите использование... MP3 QR-код Предложить участникам превью музыкального лайнапа или эксклюзивные треки для создания дополнительного волнения и вовлеченности.

Вебинары и конференции

С появлением видеоконференц-платформ вебинары и гибридные конференции становятся все более популярными в наши дни, особенно в области сетевого взаимодействия и профессионального развития.

В опросе, проведенном vFairs (2023) среди специалистов из корпораций и служб мероприятий, среди прочего, 77,2% предпочли такие настройки из-за гибкости и удобства посещения, которые они предлагают.

Если вы организуете семинар, конференцию или встречу в виртуальном или гибридном формате, вы можете использовать систему проверки QR-кодом для мероприятия, чтобы улучшить процесс регистрации и проверки участников как онлайн, так и при личном участии.

Они могут сканировать QR-код для регистрации на месте или получить учетные данные для входа в виртуальную комнату собрания. В любом случае, система регистрации события на основе QR-кода значительно улучшает опыт участников как на мероприятиях вживую, так и в онлайн-режиме.

Спортивные события

Спортивные и развлекательные мероприятия — это то, что болельщики не могут себе позволить пропустить. Например, Суперкубок. В 2024 году собрались 61,2 тысячи живых участников и 123 миллиона онлайн-зрителей (Statistica, 2024).

Вдохновитесь этим и соберите большую толпу на спортивное мероприятие, которое вы организуете, используя QR-код для событий, чтобы помочь вам его продвигать.

Интегрируйте QR-код в ваши цифровые и физические маркетинговые материалы, чтобы люди могли получить подробную информацию о предстоящем мероприятии, купить билеты и легко попасть на мероприятие для просмотра финальной игры.

Другие решения QR-кода от бесплатного программного обеспечения для использования на мероприятиях.

Помимо использования решения с QR-кодом для мероприятий, у нас также есть другие варианты, которые вы можете использовать для улучшения и оптимизации процессов на вашем мероприятии.

Мы подобрали пять решений с QR-кодами, которые, на наш взгляд, подойдут для любого типа мероприятия.

URL QR код

Легко превратите ссылку на страницу события вашего сайта в QR-код, используя это решение. QR-код URL поддерживает любой тип URL, будь то абсолютный или относительный URL.

Преобразование ссылки на страницу вашего мероприятия облегчит доступ вашей аудитории к дополнительной информации о мероприятии, которое вы организуете.

Они также могут исследовать остальное, что ваш сайт предлагает, не нуждаясь в поиске этой информации самостоятельно.

Почта QR-код

Прямо отправьте приглашение по электронной почте или запросите подтверждение участия гостей, используя решение с QR-кодом для электронной почты.

Вы можете выбрать ввести сообщение и детали события прямо в QR-код приглашения или просто сгенерировать пустой код и прикрепить его к физическим пригласительным открыткам, которые гости смогут использовать для быстрого подтверждения участия.

Когда получатели сканируют QR-код, они могут получить доступ к почтовому ящику на своем приложении электронной почты и ответить на приглашение для подтверждения участия.

Местоположение QR-кода.

Хотите предоставить подробное руководство к местоположению вашего мероприятия или стенда? Вы можете воспользоваться QR-кодом местоположения для этого.

Введите координаты вашего местоположения или просто найдите точное место на Google Картах, которое прямо связано с нашей платформой для генерации QR-кодов для бесплатного мероприятия.

Это упрощает задачу потенциальным клиентам и участникам получить указания и сразу же найти местоположение вашего мероприятия.

QR-код Google Форма

Оптимизируйте процесс регистрации, используя QR-код Google Формы в качестве QR-кода для конференции или забега.

Начните с создания формы регистрации на платформе Google Forms, а затем просто скопируйте и вставьте ее ссылку для обмена на платформе и сгенерируйте ее.

Вместо того, чтобы напрямую размещать ссылку для регистрации в ваших маркетинговых материалах, вы можете просто интегрировать QR-код для регистрации в них, и пользователи смогут легко получить доступ и включить себя в список участников.

HTML QR-код

Хотите отправить приглашение на ваше мероприятие в уникальном формате и способе? Почему бы не попробовать использовать решение с QR-кодом HTML?

Вы можете настроить свою страницу приветствия непосредственно на платформе или воспользоваться имеющимися шаблонами для вдохновения. Добавьте аудио, видео, фотографии, схему зала и ссылку на регистрацию для вашего мероприятия.

С помощью этого пользователи могут получить доступ к уникальной и интерактивной странице мероприятия по QR-коду, что привлечет их присутствие и позволит ознакомиться с вашими предложениями.

Используйте QR-коды от Free QR Code Generator для успешных мероприятий.

Планирование и организация мероприятия – не легкая задача. Но имея под рукой правильные инструменты, вы сможете сделать свои мероприятия успешными и запоминающимися для вас, ваших клиентов и гостей.

QR-коды, в частности, являются простыми инструментами, которые обладают высокой универсальностью, позволяя многим компаниям и сервисам организации мероприятий назначать встречи с клиентами, продвигать свои мероприятия и легко оптимизировать процессы регистрации и входа.

Это делает их обязательным атрибутом для любого организатора мероприятий или маркетолога, стремящегося оставаться впереди и извлечь максимальную выгоду из своего мероприятия.

Посетите наш веб-сайт сегодня и начните создание QR-кода для маркетинговой активности вашего мероприятия и других деловых целей.

Люди также спрашивают

Как мне отсканировать QR-код с приглашением?

Вы можете сканировать QR-код, содержащий приглашение, с помощью любого смартфона, будь то устройство на Android или iOS.

Воспользуйтесь встроенным сканером QR-кодов на вашем устройстве, таким как камера, Google Lens или браузер. Также вы можете установить стороннее приложение для сканирования QR-кодов.

Для сканирования откройте приложение сканера и наведите камеру телефона на QR-код для точного распознавания.

В зависимости от используемого сканера, он может попросить вас нажать на всплывающую ссылку или уведомление, чтобы открыть его содержимое или автоматически перенаправить вас на посадочную страницу с сообщением.

Как создать QR-код для вечеринки с подтверждением участия (RSVP)?

Для создания QR-кода ответа RSVP на мероприятие просто перейдите на сайт бесплатного программного обеспечения для создания QR-кодов и выберите решение в виде URL QR-кода.

Скопируйте ссылку на целевую страницу или форму RSVP и вставьте ее на платформу. Сгенерируйте QR-код, добавьте элементы брендинга, такие как цвет и логотип, и скачайте.

Вы можете интегрировать QR-код для вашего ответа на приглашение на физических открытках и плакатах или распространять его как есть.