Stressar den tid du spenderar på att dela dokument? Inga problem. Du kan nu använda en fil QR-kodslösning för enkel åtkomst till alla filer.
Vi känner alla till besväret med att dela dokument med flera användare. Du måste göra det en åt gången vilket kan vara mycket tidskrävande.
Så istället för att använda Bluetooth för att dela filer kan användare skanna en kod med sina smartphones och få omedelbar åtkomst till din PDF – även ladda ner den direkt.
QR-koder är enkla att skapa. Du behöver bara en gratis QR-kodgenerator och din fil. För att få en djupare förståelse för detta ämne, fortsätt läsa nedan.
Innehållsförteckning
Vad är en PDF-fil QR-kod?
PDF QR-koder är dynamiska QR-koder som lagrar en länk till en PDF-dokument eller själva filen. Användare kan omedelbart se och ladda ner filen när de skannar koden.
Denna teknologi eliminerar besvärlig filöverföring via Bluetooth, e-post eller filöverföring med USB-minnen. Dessutom gör den din fil lätt tillgänglig för alla; de behöver inte be dig ge dem en kopia. Med en enkel QR-kod till PDF blir delning av dokument smidig och effektiv.
QR-koder används i olika sammanhang, inklusive på visitkort, flygblad, affischer och andra tryckta material, för att leda läsarna till ytterligare online-resurser.
De används också i läroböcker och handouts för att hjälpa studenter att snabbt och enkelt hitta relaterat innehåll.
Hur man konverterar en PDF till en QR-kod
Att skapa en QR-kod är inga problem, allt du egentligen behöver är en PDF QR-kod programvara. Det kan göras av vem som helst, även nybörjare. Här är hur:
- Gå till Gratis QR-kodgenerator webbplatsen är online
Du kan hitta många QR-kodsgeneratorer online, både gratis och betalda, men här är haken: du kan inte lita på alla. Vissa kan fungera långsamt, medan andra är buggiga.
2. Två. Jag hoppas att du har en underbar dag! Klicka på Fil-lösningen som hittades på Mer Knapp. Du kan bli ombedd att registrera dig för en annan webbplats; fyll bara i förutsättningarna för att fortsätta med genereringen.
Om du använder en online PDF-fil kan du också använda URL-lösningen för att konvertera länken istället.
Ladda upp PDF-filen och generera sedan. då klicka Generera QR-kod För att skapa din QR-kod. Den kommer att visas på skärmen inom kort.
5. Anpassa din QR-kod. design.Du kan använda olika färger för det. Se bara till att det har rätt kontrast – mörkt mönster och ljus bakgrund.
Du kan också ändra formen från en typisk kvadrat till en cirkel. Du kan lägga till en logotyp i mitten. Denna funktion är användbar för företag och företag. Och sist men inte minst, du kan lägga till en ram med en Handlingsuppmaning att uppmuntra användare att skanna din kod.
6. Testa QR-koden
Det här är ett avgörande steg som de flesta användare ofta förbiser. När du har anpassat QR-koden, kör en testskanning med en QR-kodscanner för att säkerställa att den omdirigerar till rätt PDF-fil när den skannas.
7. Ladda ner, skriv ut eller dela QR-koden
När du har dubbelkollat QR-kodens funktionalitet kan du distribuera den fysiskt via flygblad, affischer och visitkort eller digitalt via sociala medier, e-post och meddelande appar.
Ta notis: Se till att PDF-filen du använder för att generera QR-koden är värd på en offentligt tillgänglig plats online. Om PDF-fil är skyddad med lösenord eller kräver autentisering kan QR-koden inte fungera.
Vad är det med dynamiska QR-koder?
Du kan endast generera en dynamisk QR-kod för en PDF-fil. Så om du undrar över den dynamiska QR-kodlösningen, här är vad du behöver veta.
Den dynamiska QR-kodlösningen har mer avancerade funktioner än statiska, och den inkluderar följande:
Redigera
Med en dynamisk QR-kod kan du redigera PDF-filen som är inbäddad i din QR-kod när som helst. Du kan byta ut hela filen mot en annan fil om du önskar, och behöver inte oroa dig över den tidigare tryckta eller delade QR-koden.
När du ändrar data i din QR-kod kommer datan på utskrivna QR-koder också att ändras i realtid. Så om du arbetar med flera filer är den här funktionen en verklig hjälp.
Spåra
Dynamiska QR-koder är också spårbara. En pålitlig gratis QR-kodgenerator med QR-sporing gör det möjligt för dig att övervaka prestandan och statistiken för din QR-kod.
Du kan kontrollera antalet skanningar av din QR-kod, tiden och datumet samt enheten som användes för att skanna din kod.
Om du använder en PDF QR-kod för att rikta in dig på ett visst antal skannrar, till exempel för en namninsamling som behöver underskrifter, då... spårningsdata funktion kan göra det.
Lösenordsskydda
Men om du använder en PDF-fil QR-kod för att dela en konfidentiell dokument, då är lösenordsskyddsfunktionen för dig.
Du kan Lägg till ett lösenord. Till din QR-kod. Den som skannar koden måste ange lösenordet för att komma åt filen. Se till att bara dela lösenordet med dina betrodda.
Utgångsdatum
Dela en QR-kodfil för en engångshändelse? Ja, du kan sätta en utgångstid för den. Du kan välja datum och tid för din QR-kod att vara otillgänglig för användare.
Det är utmärkt för att dela säsongs- eller tidsbundna PDF-filer, som exempelvis festligheter.
5 sätt att använda PDF QR-koder
QR-koder är mycket flexibla, och du skulle bli förvånad över hur många kreativa sätt du kan använda dem på. Nedan följer följande:
Händelser
Evenemangsarrangörer kan skicka ut evenemangsdetaljer via PDF. evenemangs QR-kod Så massor av tryckta flygblad är inte längre nödvändiga. När användare skannar koden kommer den att omdirigera dem till en PDF-fil med tid, datum och serie av föreställningar för det evenemanget.
Visitkort
Anta att du har en PDF-portfölj, CV eller broschyr. I så fall kan du överväga att inkludera en vCard QR-kod på dina visitkort så att potentiella kunder enkelt kan komma åt och ladda ner dokumentet.
Det underlättar snabb och enkel åtkomst till den data du tillhandahåller.
Produktpaketering
Inkludera en produktförpackningens QR-kod som leder till en PDF-användarhandbok om produkten.
Kunderna kan använda varorna bättre, och risken för returer och dåliga recensioner kommer att minska.
Utbildningsstruktur
Skapa en filkod som leder studenter till studienoteringar, flashcards eller en videolektion. Det underlättar bekväm tillgång till information när du är på språng. tilläggsinformation för studenter.
Restaurangmeny
Inkludera en QR-kod för en nedladdningsbar PDF-version av menyn på din restaurangs tryckta menyer.
Kunder kan då se din meny på sina telefoner, vilket eliminerar behovet av pappersmenyer och gör det enklare att lägga beställningar för avhämtning eller leverans.
Dela dina PDF-filer lika enkelt som 1-2-3, allt du behöver är QR-koder!
Oroa dig inte för att dela dina PDF-filer med kollegor, vänner och arbetskamrater. Bluetooth är ute, QR-koder är inne!
Med bara en skanning av en fil QR-kod kan din PDF gå långt. Mindre ansträngning krävs, och det är bekvämt och snabbt. Dessutom behövs ingen speciell hårdvara eftersom din smartphone kan göra all skanning.
Skynda dig, besök den kostnadsfria QR-kodsgeneratorn online, registrera dig för den kostnadsfria provperioden och kolla in PDF QR-kodslösningen.
Vanliga frågor och svar
Hur kan man göra en zip-fil om till en QR-kod?
Processen är i stort sett densamma som listats ovan. Konvertera den nedladdade zip-filen till en QR-kod med hjälp av filens QR-kodlösning, eller konvertera zip-fillänken till en QR-kod med hjälp av URL QR-kodlösningen.
Hur överför man filer via QR-kod?
För att överföra eller dela filer med hjälp av QR-koder måste man skanna QR-koden med den inbäddade filen.
Det är inte längre nödvändigt att ladda ned filen eftersom skanning av koden omedelbart visar den digitala versionen av filen, som du sedan enkelt kan spara i din historik för att kunna se den när som helst.
